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• Consigue asistentes

  Sin la comunicación adecuada, un evento no existe. Difúndelo con antelación con un mensaje interesante que atraiga a tu audiencia. Conseguirás que se registren más personas.

  

• Planifica con antelación

  Un evento empieza mucho antes de saltar al escenario: antes hay que preparar la charla, elegir el vestuario, el decorado, comprobar que el vídeo y el sonido funcionan correctamente… y conseguir que la gente asista.

  

• Elige bien la fecha y hora

  No es lo mismo celebrar un evento un miércoles a primera hora de la mañana que un viernes a última hora de la tarde. Piensa en el contexto y disponibilidad de tu audiencia.

  

• Facilita el registro

  Puedes usar el registro de asistentes de Vidiv difundiendo la dirección web que te proporcionamos al crear un evento. Mandaremos varios recordatorios a los inscritos para que no olviden tu evento. Mediante este sistema, asiste en torno a un 70% de los registrados, un número muy superior a la media de los eventos convencionales.

  Si prefieres usar un sistema de identificación o registro diferente, escríbenos.

  

• Mantén el interés

  Cultiva una buena estrategia de comunicación que mantenga el interés hasta el día del evento. De esta forma tendrás más posibilidades de ver la arena llena.

  

• Refuerza tu imagen

  A todos nos gusta ser conocidos y recordados. Cubre tu ficha de organizador para que te identifiquen y reconozcan. Es tu evento, es importante que dejes tu marca en él.

  

• Prepara el escenario

  Un ponente, dos, tres… con una presentación de diapositivas o sin ella… Elige el escenario que mejor se adapte a las necesidades de los protagonistas para que cada uno tenga su lugar. También podrás cambiarlo durante el evento para tener un margen de improvisación o para evitar sitios vacíos.

  

• Anticípate a los problemas

  Antes del evento entra en la arena para asegurarte de que todo funciona correctamente, incluido tu cámara y micrófono. Asegúrate de conceder al navegador los permisos necesarios para compartir audio y vídeo.

  

• Cuida tu apariencia

  Utiliza una cámara de calidad y, más importante aún, cuida tu iluminación. Evita estar a contraluz y que haya muchos elementos en el fondo, pueden distraer a los participantes.

  Recuerda que tendemos a asociar la ropa oscura con autoridad y la clara con amabilidad. Elige tu indumentaria conscientemente.

  

• Aclara tu voz

  Tu audiencia puede no estar mirando lo que enseñas, pero sí te estará escuchando. Verbaliza siempre tus mensajes más importantes. Además, utiliza un buen micrófono para que tu voz gane claridad y presencia.

  

• Ensaya

  Mejora tu discurso ensayándolo todas las veces que haga falta. Tenerlo bien aprendido te ayudará a calmar los nervios y a transmitir confianza. Tu público lo notará y ganarás credibilidad.

  

• Interpreta tu papel

  Como organizador eres el responsable del evento, así que puedes cambiar el escenario, activar o desactivar el chat y, muy importante: darlo por terminado.

  Entra en la arena a través de tu zona privada para acceder a estas funcionalidades.

  

• Elige tu sitio

  Es importante saber estar, pero también saber donde estar.

  En vidiv asociamos los círculos a personas y los rectángulos a contenido (una presentación, una imagen, un vídeo…).

  Pero sé flexible, si sólo tienes una cámara y el evento es una mesa redonda de 4 personas probablemente el rectángulo sea tu mejor elección.

  

• Fomenta la participación

  Involucra a los participantes para que pidan palabra e intervengan en directo. Conseguirás un evento más dinámico e interactivo con mejores ratios de engagement. Si es participativo es más memorable. No esperes al final para dar la palabra a quien la pide.

  

• Emociona

  Un evento con aplausos, abucheos y risas es un buen evento. No tengas miedo a las reacciones, promuévelas.

  Es mejor que despiertes muchas emociones a ninguna.

  

• Envía enlaces

  Amplía información o muestra la página tu producto enviando un enlace a la audiencia. Elige el momento adecuado para hacerlo y captar su atención. Incrementarás tus ventas y generarás un mayor interés.

  

• Controla la conversación

  El chat es una buena manera de que las personas tímidas lancen preguntas a los ponentes. Sin embargo, a veces surgen conversaciones que dispersan la atención de los participantes. Valora el desactivar el chat para evitar que el discurso pierda fuerza.

  

• Da por terminado el evento

  Planifica bien el final del evento, es una de las partes que más recordarán los participantes. Despídete con una anécdota emotiva, un chiste divertido o solicita un aplauso para los ponentes.

  Luego dale al botón de finalizar evento. Pero cuidado, una vez lo pulses no habrá marcha atrás.

  

• Repasa tu charla

  Nuestra memoria deforma los recuerdos para acomodarlos a sensaciones que hemos vivido. Tal vez ese chiste que no te pareció muy divertido realmente triunfó e hizo que la arena se tiñera de colores. Revive el evento desde fuera para tener otra perspectiva y mejorar tu discurso.

  Además podrás volver aquellas intervenciones que tanto te aportaron.

  

• Profundiza gracias a los datos

  Revisa el panel de datos para descubrir cómo de efectivo fue tu discurso. Conocerás mejor a tu público analizando sus reacciones durante el evento y descubrirás los momentos que consiguieron captar su atención. Utiliza esta información para refinar tu estrategia y mejorar en los siguientes eventos.