Tipos de eventos por estructura
En el artículo anterior que publicamos, repasamos los diferentes tipos de eventos existentes según su disposición y ubicación: eventos presenciales, online e híbridos.
Ahora vamos a ver los diferentes tipos de eventos existentes en la sociedad, en función de su estructura y organización social, perteneciendo algunos al ámbito profesional, otros al personal, o incluso en ocasiones pudiendo compartir ambas vertientes.
La mayoría de ellas pueden ser públicas o privadas, así como tener carácter político o neutro.
Eventos por estructura
Asambleas
Son reuniones de los miembros de un colectivo o de un conjunto de personas, normalmente constituidos formalmente en torno a una asociación o una comunidad, respecto a un mismo interés común. Se realizan para tomar decisiones consensuadas en conjunto.
Las asambleas de vecinos, de estudiantes, políticas o de cualquier asociación constituida reglamentariamente, son los ejemplos más cercanos que vivimos en el día a día.
Conferencias
Se trata de una exposición oral, por parte de uno o varios oradores, sobre un tema determinado, ante un público interesado y conocedor de dicha temática e incluso experimentado en la misma.
En el plano religioso La Conferencia Epsicopal Española, en el político las Conferencias de Paz, celebradas en Teherán, Yalta y Postdam tras la II Guerra Mundial, o en el tecnológico, educativo y cultural las Conferencias TED, celebradas por todo el mundo, son algunas de las conferencias históricas y actuales más populares a día de hoy.
Congresos y convenciones
Se trata de una conferencia, habitualmente con una periodicidad determinada, organizada en torno a los miembros de una asociación, organismo o sector profesional, que se reúnen para debatir sobre cuestiones previamente definidas.
Los congresos de los partidos políticos, así como diversos congresos y convenciones profesionales son los más habituales.
No en vano, España, con Madrid y Barcelona como grandes referentes, es el cuarto país que más congresos y convenciones celebra en todo el mundo, solo por detrás de Estados Unidos, Alemania y Francia. Datos publicados por el ICCA, siglas en inglés de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones.
Uno de los congresos referencia que se celebra todos los años en España, con marcada proyección internacional es el Mobile World Congress de Barcelona.
Ferias
Las ferias como eventos, en el plano profesional, son lugares donde se exponen los productos y servicios comerciales de un ramo industrial o profesional concreto, como puede ser el literario, el del mueble o el hostelero, por citar algunos.
Las distintas ferias nacionales de múltiples sectores como pueden ser: agrícola y hortícola, vivienda y construcción, tecnología y robótica, farmacéutica, arte, turismo o alimentación, así como la Feria del Libro, tanto la internacional LIBER, como las celebradas en cada provincia española son algunos de los principales ejemplos de este tipo de eventos.
Foros
La definición oficial de foro es muy precisa y explicativa, así que vamos a desgranar el matiz diferencial respecto a los eventos vistos anteriormente, a partir de ella:
Reunión de personas competentes en determinada materia, que debaten ciertos asuntos ante un auditorio que a veces interviene en la discusión.
Bajo esa definición, un foro podría ser equivalente a una conferencia o a una convención, pero la principal diferencia reside en esa posibilidad de que las personas que asisten al mismo, también puedan formar parte del debate o discusión que se realice, siendo de esta manera más bidireccional que las estructuras con las que lo comparamos.
Juntas
De modo abstracto una junta es la reunión de varias personas, nombrados o elegidos específicamente, para trata uno o varios asuntos concretos fijados con anterioridad.
De esta manera y a diferencia de una asamblea, donde cualquier asistente tiene voz y pudiera tener voto, en una junta solo aquellas personas designadas para la tarea tendrán la competencia para la toma de decisiones, a partir de una mayoría simple.
En el plano institucional las conocemos como juntas de gobierno, pudiendo tener carácter político-administrativo o militar, y en el plano privado, juntas de administración, también conocidas como consejo de administración en el entorno empresarial.
Talleres
Un taller es un evento eminentemente práctico que puede realizarse de manera independiente, o forma habitual en paralelo a congresos o ferias sectores o temáticas.
En los talleres se ejemplifica y enseña de manera física y real el uso o utilización de maquinaria, dispositivos o servicios, como muestra y formación del público asistente, pudiendo en ocasiones formar estos parte activa de la actividad.
Así, prácticamente cualquier convención puede promover la realización de talleres, como es el caso de los talleres industriales, tecnológicos o artísticos en sus múltiples especializaciones y aplicaciones.
La realización de todos los eventos aquí descritos: asambleas, conferencias, congresos, ferias, foros, juntas o talleres de manera no presencial, a distancia, es decir online, aprovechando el uso de tecnologías y plataformas de comunicación y realización de eventos, ha pasado en pocos años de ser una ilusión plasmada en películas de ciencia ficción, a utilizarse de manera real, para finalmente experimentar un fuerte impulso de su uso y demanda debido a la situación de pandemia internacional vivida en el año 2020.
La realización de grandes eventos online e híbridos ha llegado para quedarse y cada vez son más los organizadores que optan por incluir medio de asistencia en remoto.
