Buscar un software para webinars puede ser tan sencillo como realizar una búsqueda en Google, donde podremos localizar distintos programas, plataformas o aplicaciones para la realización de webinars online.
De hecho, la variedad de alternativas existentes hoy en día para la celebración de eventos online es bastante amplia, pudiendo elegir entre diferentes opciones en función de nuestras necesidades, costes o gustos.
Desde gigantes del sector como Zoom, cvent y On24, pasando por plataformas muy especializadas como Gotowebinar, hasta propuestas más modernas como Hopin, Webinarjam, Airmeet o Aventri.
¿Qué es y cómo funciona un software para webinars?
Para empezar podemos hacer un poco de desambiguación lingüística. Cuando hablamos de software para webinars, nos referimos a cualquier plataforma, programa, aplicación o servicio que ha sido desarrollado y diseñado para esa función.
El término webinar nació de la unión de los términos seminario (seminar) y web: un seminario web, o dicho de otra manera, un seminario online.
Aunque en castellano el término seminario suele adquirir connotaciones más técnicas y académicas, en el mundo anglosajón su utilización es más amplia, utilizándose para referirse a la mayoría de reuniones, debates o formaciones en general, independientemente de la estructura del evento.
Un software diseñado para realizar un webinar tiene como función principal conseguir una interacción lo más natural y real posible entre ponentes, participantes y audiencia.
A diferencia de un streaming, que es unidireccional desde un emisor a una audiencia que no tiene medios de interactuar, el webinar trata de difuminar lo más posible las diferencias entre eventos presenciales, híbridos y digitales, intentando converger hacia una misma experiencia.
Para articular esas experiencias, las plataformas ofrecen distintos medios de interactuar, ya sea mediante participación a varias bandas, chats, encuestas o reacciones, entre otros.
¿Qué tipos de software para crear webinars existen?
Como suele ocurrir en la vida en general y en la informática en particular, a día de hoy existen diversas alternativas de plataformas para realizar webinars.
Un webinar consta principalmente de tres entornos: emisión, producción y difusión e interacción.
Entorno para la emisión de webinars
Esta es la parte menos relacionada de manera directa con el software, pues comprende sobre todo la parte física, es decir, la localización, y de hardware necesario para poder emitir: cámaras o webcams para la grabación de vídeo, focos para la iluminación, micrófonos para el sonido, un ordenador, tablet u otros dispositivos de apoyo, quizás un croma, un escenario. Las posibilidades son múltiples.
Software para producción de webinars
Aquí sí que entra de lleno la presencia de la aplicación propiamente dicha. Se encarga de recoger los dos elementos audiovisuales imprescindibles: el audio y el vídeo, junto a señales de otros dispositivos como presentaciones, vídeos, etc. y procesarlo para poder ofrecérselo al entorno de difusión para que pueda llegar a la audiencia y esta pueda participar en el evento.
Software para difusión e interacción con webinars
En términos informáticos podríamos decir que el entorno de producción es la parte del backend, mientras que el entorno de difusión e interacción sería el frontend, lo que se ve y, en este caso, con lo que se puede interactuar.
El software de difusión es el encargado de hacer llegar la señal anteriormente producida a todos los asistentes al evento, que mediante el uso de otros programas específicos, o directamente a través de un navegador web podrán recibir esa señal.
E interactuar con ella, pues este punto es fundamental para diferenciar un webinar o un evento digital, de un simple streaming.
Volviendo al comienzo de este encabezado, a día de hoy existen diversas plataformas, unas más genéricas, capaces de dar servicio a todas las necesidades y entornos anteriormente descritos, mientras que existen otros programas más específicos, especializados en cada una de estas áreas.
Más adelante repasamos algunas de las principales alternativas existentes hoy en día.
¿Cuánto cuesta un software para webinars en 2024?
Existen hoy en día en el mercado toda una diversa gama de precios, costes, así como licenciamientos, comunes al mundo del software, donde podremos encontrar desde programas gratuitos, pasando por aplicaciones freemium, softwares privativos, así como plataformas como servicio o de pago por uso.
Todas estas distintas opciones estarán sujetas a unas determinadas características, calidades, volúmenes y soportes en cada caso, por lo que según las necesidades y objetivos de cada organizador y/o promotor, resultará más interesante apostar por una u otra.
Eso sí, para no continuar sin contestar a la pregunta, hoy en día es posible disponer de un software totalmente gratuito para webinars (0€, sin coste directo), como pueden ser el caso de Jitsy, YouTube Live, Zoom o Google Meets, o bien decantarse por opciones de pago donde se encuentran opciones disponibles desde los 10€ al mes (como AnyMeeting), pasando por costes medios en una horquilla que se sitúa entre los 50€ y los 500€ mensuales de muchas otras empresas.
Ahora, no solo se trata del coste directo de un software y otro. Muchos softwares nos proporcionarán herramientas, integraciones y facilidades que nos permitirán ahorrar mucho tiempo de trabajo, por lo que es algo que también se debe tener en cuenta a la hora de seleccionar una u otra opción.
¿Cómo se prepara un webinar?
Cada vez más se está utilizando el término “evento online”, así como “evento digital”, para referirse a los webinars, pues no siempre son webinars, a veces, son eventos híbridos u otro tipo de eventos con sus propias características, que quizás van un paso más allá de lo que hasta ahora hemos venido considerando webinars.
De hecho, tras la pandemia, muchas personas han manifestado estar cansadas y aburridas de los webinars que han vivido hasta ahora, es por ello que cada vez más se trata de aumentar la interactividad y la experiencia de los asistentes y participantes.
Entonces, ¿qué necesito para hacer un webinar? ¿cómo se prepara, se planifica y se organiza un evento digital?
Hemos elaborado un recurso específico para ello, una guía descargable en PDF con cada uno de los pasos a realizar para que aprender a organizar y producir tus propios eventos online digitales, haz clic en su portada y podrás descargarla:
¿Cuál es el mejor software para hacer un webinar en 2024?
En términos absolutos no existe un software mejor o peor que otro, lo que existen son diversas propuestas, con distintas características, enfoques, entornos, interfaces, soportes, interoperabilidades y resultados, que serán más o menos apropiados en función de las necesidades, gustos y recursos de cada persona, empresa o productora.
Consigue más clientes con tus webinars
Aunque todas las soluciones anteriormente citadas disponen de un conjunto de características que las hacen muy completas para la realización de eventos online o webinars, vidiv ha sido diseñado con un propósito más pragmático: que no solo te permita realizar eventos online, sino que además puedas conseguir más leads con tus webinars.
Genera más y mejores oportunidades de venta a través de eventos online es quizás lo que más preocupa a los departamentos de marketing y ventas, quienes están detrás o en paralelo en la organización y difusión de los webinars de una empresa, ya sea de carácter formativo o comercial, ya sea para fomentar la venta cruzada o la captación de nuevos potenciales clientes.
¿Qué te parece si ahora también pudieras utilizar los webinars como parte de tu estrategia para obtener más y mejores clientes? ¿Suena interesante, verdad? Pues es lo que perseguimos con vidiv y hemos diseñado la plataforma para que esto sea posible de una manera sencilla y ágil.
También hemos escrito una guía para que consigas clientes con tus webinars.
Aquí os proporcionamos un listado, con su enlace correspondiente, de los principales software para webinars existentes hoy en día, para que podáis consultar y evaluar las características de cada uno.
Lista de las mejores 40 plataformas para webinars en 2024
Aquí os ofrecemos un listado, con su enlace correspondiente, de los principales software para webinars más populares en 2023, para que podáis consultar y evaluar las características de cada uno:
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vidiv (¡Sí! Somos nosotros :D)