Consejos y ayuda · Organizadores
Doce consejos para conseguir asistentes, preparar la sala, dinamizar la conversación y cerrar el evento dejando buen recuerdo.
Sin la comunicación adecuada, un evento no existe. Difúndelo con antelación con un mensaje interesante que atraiga a tu audiencia. Conseguirás que se registren más personas.
Un evento empieza mucho antes de saltar al escenario: antes hay que preparar la charla, elegir el vestuario, el decorado, comprobar que el vídeo y el sonido funcionan correctamente… y conseguir que la gente asista.
No es lo mismo celebrar un evento un miércoles a primera hora de la mañana que un viernes a última hora de la tarde. Piensa en el contexto y disponibilidad de tu audiencia.
Puedes usar el registro de asistentes de Vidiv difundiendo la dirección web que te proporcionamos al crear un evento. Mandaremos varios recordatorios a los inscritos para que no olviden tu evento. Mediante este sistema, asiste en torno a un 70% de los registrados, un número muy superior a la media de los eventos convencionales. Si prefieres usar un sistema de identificación o registro diferente, escríbenos.
Cultiva una buena estrategia de comunicación que mantenga el interés hasta el día del evento. De esta forma tendrás más posibilidades de ver la arena llena.
A todos nos gusta ser conocidos y recordados. Cubre tu ficha de organizador para que te identifiquen y reconozcan. Es tu evento, es importante que dejes tu marca en él.
Un ponente, dos, tres… con una presentación de diapositivas o sin ella… Elige el escenario que mejor se adapte a las necesidades de los protagonistas para que cada uno tenga su lugar. También podrás cambiarlo durante el evento para tener un margen de improvisación o para evitar sitios vacíos.
Como organizador eres el responsable del evento, así que puedes cambiar el escenario, activar o desactivar el chat y, muy importante: darlo por terminado. Entra en la arena a través de tu zona privada para acceder a estas funcionalidades.
Amplía información o muestra la página tu producto enviando un enlace a la audiencia. Elige el momento adecuado para hacerlo y captar su atención. Incrementarás tus ventas y generarás un mayor interés.
El chat es una buena manera de que las personas tímidas lancen preguntas a los ponentes. Sin embargo, a veces surgen conversaciones que dispersan la atención de los participantes. Valora el desactivar el chat para evitar que el discurso pierda fuerza.
Planifica bien el final del evento, es una de las partes que más recordarán los participantes. Despídete con una anécdota emotiva, un chiste divertido o solicita un aplauso para los ponentes. Luego dale al botón de finalizar evento. Pero cuidado, una vez lo pulses no habrá marcha atrás.
Revisa el panel de datos para descubrir cómo de efectivo fue tu discurso. Conocerás mejor a tu público analizando sus reacciones durante el evento y descubrirás los momentos que consiguieron captar su atención. Utiliza esta información para refinar tu estrategia y mejorar en los siguientes eventos.
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Los consejos de ponente están en su propia página: voz, cámara, ensayo y presencia.
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