Sector · Servicios profesionales

Despachos y consultoras: ninguna llamada sin respuesta

Bufetes, asesorías y consultoras que reciben consultas fuera de horario y necesitan filtrar antes de facturar tiempo.

Centralita

Lo que necesitas resolver

Cuatro frentes, un agente

01
Consultas que no encajan

El 30% de los primeros contactos no son cliente objetivo. Consumen tiempo de socios.

02
Agenda de socios inaccesible

El cliente quiere hablar con quien lleva su caso. Coordinar es un rompecabezas.

03
Documentación básica repetida

Cada nuevo caso empieza pidiendo lo mismo por email. Semana perdida.

04
Llamadas fuera de horario perdidas

El cliente llama al despacho a las 20h. Nadie responde y prueba con el bufete de al lado.

Flujo 01

Primer filtro cualificado

Recoge el caso, valora el encaje y agenda solo si tiene sentido para el despacho.

Entrada · turno 1

Hola, soy el asistente de Vidiv. ¿En qué puedo ayudarte?

Quería revisar mi cuenta.

Ficha del cliente · CRM

Te veo en el sistema. Lo reviso y te lo confirmo ahora mismo.

Leído en 0,4s

Flujo 02

Agenda con el socio correcto

Consulta calendarios y bloquea el hueco con el especialista adecuado.

Flujo 03

Petición de documentación

Lista personalizada por tipo de caso, con seguimiento hasta recepción.

Acciones al cerrar

Listo. Te envío la confirmación por WhatsApp y quedamos así.

Conversación cerrada
Confirmación enviada por WhatsApp
Ticket #4821 actualizado en el CRM
Resumen y grabación guardados

Impacto medido

Los números después de 90 días

8h

menos por semana de socios en tareas de admisión y coordinación básica.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Antes · Con Vidiv

El mismo día, dos operaciones distintas

Antes

Con Vidiv

Testimonio

“Pasamos de contratar cada trimestre a operar el mismo equipo con el doble de volumen. El resto lo absorbe Vidiv, sin que el cliente note diferencia.”

Elena Ramos
Head of Customer Ops · Grupo Retail EU

Cuánto tarda

De la primera llamada al primer agente en producción

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que los equipos enterprise nos preguntan antes de empezar. ¿Falta algo? Escríbenos.

Cifrado en tránsito y reposo, retención mínima y residencia UE.

Sí, un agente por área de práctica con criterios y tono propios.

No firma, pero prepara y envía el borrador para revisión humana.

Las mejores conversaciones están por venir

15 minutos. Te enseñamos un agente real para tu caso.