Propuesta preparada para Alborán Formación

Alborán Formación: 750 cursos y ninguna plaza vacía.

Un agente que devuelve la llamada a cada solicitud que entra por Emagister, por vuestra web o por WhatsApp, comprueba si cumple los requisitos de la convocatoria y reserva plaza en la sede o en teleformación. En voz, WhatsApp y web, de Almería a Madrid.

ADGG0408 · Operaciones auxiliares administrativas · Almería · desempleados
● Plazo abierto · inicio 28/10
Preinscritos
300
Llamados < 5 min
294
Cumplen requisitos
165
Entrevista agendada
105
Derivados a otro curso
55
● Almería · 950
en llamada · requisitos
● Jaén · 953
campus · acceso resuelto
● Sevilla · 955
WhatsApp · documentación
● Madrid · 91
bonificada · crédito FUNDAE
Lo que pasa hoy

La solicitud de un interesado tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: alboranformacion.es · cursos.alboranformacion.es · Emagister
Paso 1
Pide información en Emagister

Ve el sello Cum Laude y casi 800 reseñas, y compara con otros tres centros. El primero que llama, gana.

Paso 2 · fuga
Rellena la solicitud de la web

Nombre, provincia, estudios y situación laboral. La solicitud cae en una bandeja que se revisa entre clase y clase.

Paso 3 · fuga
Escribe por WhatsApp a las 21:00

Seis teléfonos de sede, ningún horario publicado y un WhatsApp que contesta cuando alguien puede.

Paso 4 · fuga
Nadie comprueba si cumple

Desempleado inscrito, ocupado del sector o en ERTE: cada convocatoria pide algo distinto. Se revisa a mano, una a una.

Paso 5 · fuga
Se apunta con el que llamó primero

La plaza subvencionada se cubre tarde o se queda vacía, y el lead de Emagister ya estaba pagado.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos no son una meta. Son ley.

El 95 % de las llamadas atendidas en menos de tres minutos, quince días para resolver una queja, clave y justificante en cada interacción, y la carga de la prueba del lado de la empresa. Con seis sedes, cerca de cincuenta aulas colaboradoras y convocatorias abiertas a la vez, conviene que vuestra asesoría confirme si Alborán entra en los umbrales de la ley. Si entra, lo hace con todos sus picos.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400. Devolver la llamada a un lead de Emagister puede calificar como comercial; si califica y sale desde otro número, no llega.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

La ley es exigible en su totalidad, con sanciones de 150 € a 1 M€ por las autoridades de consumo.

Guía personalizada para Alborán Formación · PDF · 8 páginas

Alborán Formación y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con lo que exige la Ley 10/2025, artículo por artículo. Sin generalidades: vuestros leads de Emagister, vuestro WhatsApp, vuestro campus y vuestras seis sedes.

01
Las seis señales de Alborán Formación frente a la ley
Emagister, formulario web, WhatsApp y seis teléfonos, convocatorias simultáneas, campus virtual y red de aulas colaboradoras.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que pedirá una inspección o una auditoría ENAC, con nuestra lectura desde fuera.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un sistema detrás de cada sede y de Emagister, auditoría.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Alborán Formación · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cribar cada solicitud gratuita antes de que se enfríe

Desempleados, ocupados, autónomos y personas en ERTE piden plaza por Emagister, por la web o por WhatsApp, a menudo para varios cursos a la vez. El agente llama en minutos, comprueba los requisitos de acceso de cada convocatoria y reserva plaza en la sede o en teleformación.

Llamada saliente · solicitud de Emagister · Almería

Hola Carmen, soy el asistente de Alborán Formación. Has pedido información del curso de Operaciones auxiliares administrativas en Almería. ¿Estás en situación de desempleo?

Sí, desde junio, y estoy inscrita como demandante.

Entonces cumples el perfil. El curso empieza el 28 de octubre en la sede de Almería. ¿Te reservo plaza y te envío por WhatsApp la documentación que tienes que traer?

Requisitos verificados · Plaza reservada · WhatsApp enviado

Tutorización y soporte del campus, sin cola

Certificados de profesionalidad presenciales y en teleformación, con exámenes presenciales en Almería o Jaén. El agente resuelve las dudas de acceso al campus, de calendario y de evaluación, y deja al tutor lo que necesita a un docente.

WhatsApp · Teleformación · 21:40

No puedo entrar al campus y mañana acaba el plazo de la actividad del módulo 2.

Hola Antonio. Tu usuario se había bloqueado; te acabo de enviar un enlace para restablecer la contraseña. ¿Te ha llegado?

Sí, ya estoy dentro.

Perfecto. Dejo la incidencia registrada con su clave y aviso a tu tutora, Lucía, por si necesitas margen con la entrega.

Incidencia resuelta · Clave registrada · Tutora avisada

Crédito, plazos y participantes, sin esperar al consultor

Formación programada, permisos individuales de formación, estudios de necesidades y planes in company. El agente atiende lo repetitivo de cada empresa con sus datos en pantalla y deja al consultor el diseño del plan.

Llamada entrante · Empresas · El Ejido

Llamo de una cooperativa hortofrutícola de El Ejido. ¿Cuánto crédito de formación nos queda este año?

Hola. Os quedan 3.200 euros de crédito y tenéis un curso de fitosanitarios en marcha. ¿Queréis usar el resto antes de diciembre?

Sí, en prevención de riesgos, para doce trabajadores.

Te envío las fechas disponibles en El Ejido y aviso a vuestro consultor, Javier, para que os llame esta tarde con la propuesta.

Empresa identificada · Oportunidad en el CRM · Consultor avisado

De la consulta de un curso privado a la matrícula

Más de 750 cursos que también se pueden hacer por cuenta propia o a través de la empresa. El agente responde al instante, resuelve dudas de programa, precio y modalidad, y acompaña hasta la matrícula sin que la sede pierda la relación.

WhatsApp · Cursos privados · 19:15

Hola, me interesa un curso de ciberseguridad. ¿Se puede hacer online?

Hola. Sí, en teleformación y con tutor. ¿Lo quieres para tu puesto actual o para cambiar de sector?

Para mi puesto, trabajo en una gestoría.

Entonces puede que tu empresa lo bonifique con su crédito de formación. Te envío el programa y te propongo una llamada con la sede de Sevilla mañana a las 10:00 o a las 17:00.

Perfil cualificado · Programa enviado · Cita con la sede

Seis sedes y casi cincuenta aulas con una sola forma de atender

Alquiler de aulas acreditadas en Almería, El Ejido, Jaén, Sevilla y Madrid, una red de aulas colaboradoras y una agencia de colocación. Cada punto atiende con su teléfono y su horario; el agente pone detrás el mismo criterio y el mismo registro.

Llamada entrante · Alquiler de aulas · Jaén

Buenas, necesitamos un aula con ordenadores en Jaén para un curso de dos semanas en noviembre.

Hola. Hay un aula de informática libre del 10 al 21 de noviembre, en horario de mañana. ¿Os envío el presupuesto y la ficha del aula?

Sí, por favor.

Enviado a vuestro correo. Queda registrado y la responsable de la sede os llama mañana para confirmar la reserva.

Disponibilidad consultada · Presupuesto enviado · Sede avisada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
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Formación para el empleo
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Formación profesional
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Por qué Vidiv

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Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
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VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y nuestros leads de Emagister?

Entran en el mismo sistema que la web y el WhatsApp: el agente los llama en minutos, los cualifica y los reparte por sede y convocatoria, con la misma clave y el mismo reloj.

¿Y los requisitos de cada convocatoria?

Se cargan por convocatoria: Junta de Andalucía, planes estatales, Comunidad de Madrid. El agente pregunta lo que exige cada plan y cada colectivo.

¿Y nuestros teléfonos y el WhatsApp?

Se conservan. Cada sede mantiene su número; detrás contesta el mismo agente con el contexto de esa sede. La captación, desde el rango que proceda.

¿Y el campus virtual y el CRM?

Integración en la fase 3 del roadmap. El agente lee y escribe donde ya trabajáis y registra cada incidencia del campus con su clave.

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Respondemos en menos de 24 h laborables.