Propuesta preparada para CIMO

CIMO: un teléfono, dos locales y ninguna plaza vacía.

Un agente que atiende el 988 39 15 15 cuando el equipo está con otra persona o ya ha cerrado, llama en minutos a cada solicitud de plaza, comprueba los requisitos del curso (demandante de empleo, ESO, colectivo), pide la documentación y reserva la plaza. En voz, en WhatsApp y en web, en gallego y en castellano.

Inscripciones · Atención sociosanitaria en instituciones (certificado de nivel 2) · Ourense
● En curso · día 3
Solicitudes de plaza
200
Llamadas < 5 min
195
Cumplen requisitos
120
Documentación completa
80
Derivadas a otro curso
35
● Oficina · Atención sociosanitaria
en llamada · requisitos de nivel 2
● Centro de formación · Limpieza de superficies
WhatsApp · DARDE recibida
● Autoempleo · Ruta Emprende
cita con el equipo agendada
● Bolsa de empleo · Gerocultor/a
candidatura preseleccionada
Lo que pasa hoy

Una solicitud de plaza gratuita tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: cimo.org · Formación · Inscríbete · Contacto
Paso 1
Ve el curso en la web o en el canal de WhatsApp

Atención sociosanitaria, Limpieza de superficies, Operaciones básicas de limpieza y almacén, Ruta Emprende: todos gratuitos, todos con plazas limitadas y fecha de inicio en otoño.

Paso 2 · fuga
Pulsa «Solicitar inscripción»

La ficha pide copia del DNI, la DARDE y la titulación mínima. Quien no la tiene a mano deja la solicitud a medias, y nadie se entera.

Paso 3 · fuga
Llama al 988 39 15 15

Un único número para la oficina y el centro de formación, de lunes a viernes hasta las 15:30 y el lunes por la tarde. Fuera de ese horario, o con el equipo atendiendo, no lo coge nadie.

Paso 4 · fuga
Nadie comprueba si cumple

Inscrita como demandante en el Servicio Público de Empleo, ESO o competencias clave, situación de vulnerabilidad según el curso. Se revisa a mano, cuando hay tiempo.

Paso 5 · fuga
El curso empieza con plazas vacías

La plaza gratuita no se cubre a tiempo y la persona que más la necesitaba se queda sin la formación.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para los grandes. Y listón para todos.

Por tamaño, la Ley 10/2025 obliga en relación de consumo a empresas de 250 personas o más de 50 M€ de facturación. CIMO es una asociación sin ánimo de lucro que presta servicios gratuitos y no publica esas cifras, así que lo más probable es que no os alcance: confirmadlo con vuestra asesoría. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400 para llamadas comerciales, si vuestras llamadas a personas inscritas califican como tales. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta) es el que las personas usuarias van a esperar de todos.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la entidad. Si devolver la llamada a quien se ha inscrito califica como comercial y sale desde el 988, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas. Para las demás, es el estándar con el que las personas usuarias van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para CIMO · PDF · 8 páginas

CIMO y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestro 988, vuestras solicitudes de inscripción, vuestro WhatsApp y vuestras dos sedes de Ourense.

01
Las seis señales de CIMO frente a la ley
Un solo 988 con horario de oficina, solicitudes por formulario, WhatsApp sin atención conversacional, gallego y castellano, calidad ISO y el encaje por naturaleza y tamaño.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las empresas obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás del 988 y de un WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de CIMO · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cada solicitud de plaza, comprobada y cerrada el mismo día

Certificados de profesionalidad, cursos para personas desempleadas y talleres para colectivos vulnerables, cada uno con sus requisitos y su documentación. El agente llama en minutos a quien pide plaza, comprueba que cumple, pide los papeles por WhatsApp y reserva la plaza en el centro de formación.

Llamada saliente · Solicitud de plaza · Ourense

Hola Lucía, soy el asistente de CIMO. Has pedido plaza en Atención sociosanitaria, que empieza el 26 de octubre. ¿Estás inscrita como demandante de empleo y tienes la ESO o equivalente?

Sí, las dos cosas.

Perfecto. Es presencial en Ourense, de 9:00 a 14:00. Te dejo una plaza provisional y te pido por WhatsApp el DNI, la DARDE y el título para cerrar la inscripción.

Requisitos verificados · Plaza provisional · Documentación solicitada

Candidaturas y ofertas atendidas sin esperar a la oficina

Personas inscritas que preguntan por una oferta y empresas de Ourense que necesitan personal: dos llamadas distintas al mismo número. El agente recoge el puesto, el perfil y la jornada de la empresa y, con quien busca empleo, comprueba el perfil y deja la candidatura lista para vuestro equipo de intermediación.

Llamada entrante · Empresas · Bolsa de empleo

Buenas, somos una residencia de Ourense y necesitamos una gerocultora a jornada parcial.

Os lo recojo para la bolsa de empleo de CIMO. ¿Qué turno necesitáis, desde qué fecha, y pedís algún certificado de profesionalidad concreto?

Mañanas, desde el 1 de octubre, con el de atención sociosanitaria.

Anotado. Esta mañana os llama el técnico del área de empleo con los perfiles preseleccionados. ¿Te confirmo por correo y por WhatsApp?

Oferta registrada · Perfil recogido · Técnico avisado

De la idea al plan de empresa, con la cita ya en la agenda

Asesoramiento gratuito con cita previa, talleres de Ruta Emprende y cursos como Aprender a emprender. Quien llama suele tener una idea a medio hacer y una duda concreta. El agente la resuelve, le apunta al taller que toca y reserva la cita con vuestro equipo de autoempleo.

WhatsApp · Autoempleo · 19:10

Hola, quiero abrir una tienda pero no sé si me conviene ser autónomo o sociedad.

Hola. Eso se trabaja en la Ruta Emprende, el miércoles 18 de noviembre: «Autónomo o sociedad: forma jurídica y alta paso a paso». ¿Te apunto? Y si quieres revisar tu idea, te reservo cita con el equipo de autoempleo.

Sí, las dos cosas.

Hecho: taller apuntado y cita el jueves a las 10:30 en la oficina de Díaz de la Banda. Te mando por aquí la documentación que conviene traer.

Taller reservado · Cita con asesor · Recordatorio programado

Itinerarios personalizados, con seguimiento de cada persona

Integra-T, el Programa Integrado de Emprego, Atenea, Anduriña: itinerarios con orientación, formación e inserción para personas en riesgo de exclusión, con sus propias citas y justificaciones. El agente recuerda citas, reprograma, avisa a la persona técnica cuando alguien deja de venir, y nunca sustituye a quien acompaña el itinerario.

Llamada saliente · Seguimiento de itinerario · Ourense

Hola Marta, soy el asistente de CIMO. Te llamo para recordarte tu cita de orientación de mañana a las 10:00. ¿Te sigue viniendo bien?

Mañana no puedo, tengo una entrevista de trabajo.

¡Enhorabuena! Te propongo el viernes a las 11:00 o el lunes por la tarde, de 17:00 a 19:30. ¿Cuál prefieres?

El lunes.

Reservado. Se lo paso a tu orientadora con el contexto y te mando el recordatorio por WhatsApp.

Cita reprogramada · Orientadora avisada · Recordatorio enviado

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
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Formación para el empleo
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Formación profesional
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Por qué Vidiv

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Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

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CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
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VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y el trato cercano que valoran las personas que atendéis?

Lo que destacan vuestras reseñas de Google (4,6 sobre 205) son los técnicos que orientan, por su nombre. El agente se queda con lo repetitivo (requisitos, documentación, fechas, citas) y les pasa cada caso con el contexto.

¿Y los datos de personas en situación vulnerable?

Datos en la UE y solo los imprescindibles para cada trámite. En los casos sensibles el agente no pregunta, acoge y pasa a una persona de vuestro equipo al momento.

¿Y la ley, si somos una asociación sin ánimo de lucro?

Por naturaleza y tamaño, probablemente no os obliga; confirmadlo con vuestra asesoría. El prefijo 400 solo importa si vuestras llamadas califican como comerciales, y los tres minutos son el estándar que las personas usuarias esperan de todos.

¿Y el coste y nuestros sistemas, para una entidad como la nuestra?

Se empieza por un solo caso, la llamada a cada solicitud de plaza, con un piloto de 15 días. Sin ampliar plantilla y sin cambiar de número: el agente se pone detrás del 988 39 15 15 y lee y escribe donde ya trabajáis.

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Respondemos en menos de 24 h laborables.