Propuesta preparada para Ecos do Sur

Ecos do Sur: dos ciudades y ninguna llamada sin respuesta.

Un agente que coge el 881 965 692 y el 698 123 520 cuando el equipo está en cita, da la cita previa a cada persona, valora el nivel y reserva la plaza en los cursos de español y gallego, y cita con la técnica de empleo. En voz, en web y en el WhatsApp que hoy no tenéis, y con la persona técnica siempre al final.

Solicitudes · cursos gratuitos de español y gallego · A Coruña
● En curso · inicio de curso
Solicitudes de curso
200
Llamadas < 5 min
195
Nivel y requisitos
120
Plaza asignada
85
Derivadas a otro recurso
35
● A Coruña · Español básico
en llamada · valoración de nivel
● Madrid · Primera acogida
cita con trabajo social · confirmada
● A Coruña · Programa de empleo
WhatsApp · cita con la técnica
● A Coruña · Gallego intermedio
aviso de plaza libre
Lo que pasa hoy

Una solicitud de cita o de curso tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: ecosdosur.org · Qué ofrecemos · Contacta · Preguntas frecuentes
Paso 1
Busca ayuda o un curso

Desde la web en español o en gallego, o derivada por otra entidad. Los servicios son gratuitos y con cita previa, y la primera vez empieza por una entrevista de primera acogida.

Paso 2 · fuga
Llama al 881 965 692 o al 698 123 520

Dos números, uno por ciudad, con horario de oficina: en A Coruña, de lunes a jueves de 9:00 a 17:00 y los viernes hasta las 14:00; en Madrid, de 10:00 a 14:00. Fuera de ese horario, o con el equipo en cita, nadie coge.

Paso 3 · fuga
Quiere escribir y solo hay correo o formulario

La web ofrece consultas@ecosdosur.org, madrid@ecosdosur.org y un formulario. No hay WhatsApp ni chat para pedir cita, y la respuesta llega cuando alguien revisa la bandeja.

Paso 4 · fuga
Nadie valora nivel ni requisitos a tiempo

Español básico o intermedio, gallego, competencias clave o el Programa Integrado de Emprego: cada plaza tiene su nivel y su colectivo, y hoy se comprueba en la primera cita, no antes.

Paso 5 · fuga
La plaza o la cita se queda vacía

Sin recordatorio ni aviso de lista de espera, quien no llega no se reprograma, y los proyectos rinden cuentas con personas atendidas: el Programa Integrado de Emprego se ha marcado 100 personas y un 40 % de inserción.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para los grandes. Y listón para todos.

Por tamaño, la Ley 10/2025 obliga a empresas de 250 personas o más de 50 M€ de facturación, en relación de consumo. Con lo que Ecos do Sur publica (una asociación sin ánimo de lucro, con más de 50 personas en el equipo y servicios gratuitos), lo más probable es que no os alcance: confirmadlo con vuestra asesoría. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400, si hacéis llamadas de captación de socios, donantes o participantes y califican como comerciales. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta) es el que las personas que os llaman ya encuentran en cualquier otro servicio.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la entidad. Si vuestras llamadas de captación (socios, donantes, participantes) califican como comerciales y salen desde el 881 o el 698, dejan de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas. Para las demás, es el estándar con el que las personas que os llaman van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para Ecos do Sur · PDF · 8 páginas

Ecos do Sur y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestros dos teléfonos, la cita previa, vuestras dos ciudades y a personas que a menudo aún no dominan el idioma.

01
Las seis señales de Ecos do Sur frente a la ley
Dos teléfonos con horario de oficina, cita previa para todo, sin WhatsApp, la lengua de las personas atendidas, programas con plazas que cubrir y el encaje por tamaño.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las empresas obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás del 881 y del 698 y un WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Ecos do Sur · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

La cita previa, dada al momento y en el idioma de quien llama

Primera acogida, trabajo social, mediación intercultural, asesoría jurídica y salud mental: todo gratuito y con cita previa. Hoy la cita depende del horario de oficina. El agente la da a cualquier hora, recoge lo necesario y deja el caso listo para la persona técnica, sin valorar ni aconsejar sobre la situación de nadie.

Llamada entrante · Primera acogida · A Coruña · 19:10

Hola, llevo dos meses en A Coruña y necesito ayuda con unos papeles. No sé por dónde empezar.

Bienvenida a Ecos do Sur. Nuestros servicios son gratuitos y con cita previa, y se empieza por una entrevista de primera acogida para conocer tu situación. ¿Te viene mejor A Coruña o Madrid?

A Coruña, por las mañanas.

Te cito el jueves a las 10:30 en la Avenida de Fisterra y te lo confirmo por mensaje. Lo de tus papeles lo verá el equipo jurídico contigo; yo no doy asesoramiento legal.

Cita de primera acogida · Idioma registrado · Confirmación enviada

Cada plaza cubierta por su nivel, y cada clase recordada

Cursos presenciales y gratuitos de español y gallego, básico e intermedio, preparación de Competencias Clave de nivel 2 y 3, alfabetización digital, Aulas Eco-Digitales y Falamundo. El agente valora el nivel hablando, reserva la plaza en el grupo que encaja, recuerda cada clase y sigue la asistencia.

Llamada entrante · Cursos de español · A Coruña

Quiero aprender español. Yo hablo un poco, pero me cuesta mucho.

Muy bien. Tenemos cursos gratuitos de español, de nivel básico e intermedio, presenciales en A Coruña. Para ver tu nivel, cuéntame cómo es un día normal para ti.

Yo trabajo por la mañana. Yo vuelvo a casa y cocino. Yo quiero hablar mejor con los médicos.

Gracias, te recomiendo el nivel básico, en un grupo de tarde. Te reservo plaza y te escribo por WhatsApp el día antes de empezar.

Nivel valorado · Plaza reservada · Recordatorio programado

Cada persona en su itinerario, sin perderse entre citas

El Programa Integrado de Emprego atiende a 100 personas con formación en oficios con falta de mano de obra, y Protección Internacional Empleo, con Red Acoge, facilita certificados de profesionalidad. El agente llama a cada solicitud, comprueba el encaje, cita con la técnica de empleo y acompaña el itinerario.

Llamada saliente · Programa de empleo · A Coruña

Hola, Fatima, soy el asistente de Ecos do Sur. Nos pediste información del Programa Integrado de Emprego. ¿Vives en A Coruña o en su área metropolitana?

En Culleredo. Estoy en paro desde hace un año.

Entonces encajas en el programa. Te cito con la técnica de empleo el martes a las 11:00 y te aviso el día antes. Si necesitas el servicio de conciliación para venir, dímelo y lo anotamos.

Encaje verificado · Cita con la técnica · Conciliación anotada

Quien quiere ayudar, atendido antes de que se enfríe

La base social, las donaciones, el voluntariado, Empresas con alma y los cursos por WhatsApp y Telegram dependen de que quien se interesa reciba respuesta al momento. El agente resuelve las dudas de siempre, recoge lo necesario y deja la alta o la cita con la coordinación lista para vuestro equipo.

WhatsApp · Socios y donantes · 21:40

Hola, quiero hacerme socia pero no sé si puedo dejarlo cuando quiera.

Hola. Sí: no hay permanencia, puedes darte de baja cuando quieras, elegir tu cuota dentro de un rango y cambiarla. Además, tu aportación se puede desgravar en la Renta. ¿Te preparo la solicitud?

Sí, 15 euros al mes.

Apuntado. Te paso el enlace para poner tus datos y, en cuanto lo completes, te confirmo el alta y te llega el boletín mensual.

Dudas resueltas · Alta iniciada · Boletín mensual

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

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Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
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ISO 27001

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GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y la confianza que necesitan las personas para contar su situación?

Sigue siendo del equipo de trabajo social, mediación y asesoría jurídica. El agente se queda con lo que hoy espera al horario de oficina (pedir cita, requisitos, horarios, recordatorios), no valora ni aconseja sobre la situación de nadie y pasa cada caso a la persona técnica con el contexto.

¿Y el coste, para una asociación como la nuestra?

Se empieza por un caso, la cita previa y las plazas de los cursos, con un piloto de 15 días. Sin ampliar plantilla y sin cambiar de número: el agente se pone detrás del 881 965 692 y del 698 123 520.

¿Y la ley, si no llegamos a los umbrales?

Por tamaño, probablemente no os obliga; confirmadlo con vuestra asesoría. El prefijo 400 no depende del tamaño, y los tres minutos son el estándar que darán los grandes con los que os comparan las personas que llaman.

¿Y los datos de personas en situaciones delicadas?

Datos en la UE, y el agente solo recoge lo necesario para la cita o la plaza: lo sensible lo cuenta la persona a quien le toca. Integración con vuestro correo y formulario en la fase 3 del roadmap.

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