Propuesta preparada para Fundación Formavigo

Fundación Formavigo: tres teléfonos y ninguna plaza vacía.

Un agente que atiende cada inscripción de vuestros programas en minutos, en llamada y en WhatsApp, comprueba los requisitos de cada convocatoria (desempleo, Garantía Juvenil, situación de vulnerabilidad), pide la documentación y reserva la plaza. En gallego o en castellano, sin que el equipo de orientación tenga que atender cada llamada.

Inscripciones · Programa Integrado de Empleo y formación con prácticas · Vigo
● En curso · plazo abierto
Inscripciones
180
Llamadas < 5 min
176
Cumplen requisitos
110
Plaza reservada
80
Derivadas a otro programa
32
● Vigo · Programa Integrado
en llamada · situación de desempleo
● Vigo · Caixa e reposición
WhatsApp · documentación recibida
● Porriño · Fórmate na empresa
Garantía Juvenil verificada · cita
● Vigo · Igualdade
cita con orientación
Lo que pasa hoy

Una inscripción en un programa tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: fundacionformavigo.com · Oferta formativa · fichas de cada programa
Paso 1
Encuentra el programa en la web

Ve la oferta formativa, en gallego o en castellano, o la convocatoria que le ha llegado. Los plazos son cortos y las plazas, limitadas.

Paso 2 · fuga
Pulsa «Inscribirme»

Rellena el formulario de un curso concreto y acepta la política de privacidad. Después espera: nadie le dice si su inscripción ha llegado ni qué falta.

Paso 3 · fuga
Llama al 986 11 29 29

Cada programa publica su propio contacto: tres teléfonos y cuatro correos según el programa. Si no coge nadie, escribe a otra dirección o lo deja.

Paso 4 · fuga
Nadie comprueba si encaja

Desempleo, Garantía Juvenil, situación de vulnerabilidad, prioridad para mujeres: cada programa tiene su perfil, y se revisa a mano cuando hay tiempo.

Paso 5 · fuga
La plaza se cubre tarde o queda vacía

La persona se apunta donde le contestaron primero o desiste, y una plaza con formación y prácticas de financiación pública se queda sin nadie.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para los grandes. Y listón para todos.

Por tamaño, la Ley 10/2025 obliga a empresas de 250 personas o más de 50 M€ de facturación, sumando todo el grupo. Fundación Formavigo no publica su plantilla ni su presupuesto y, por ser una fundación sin ánimo de lucro con programas financiados por administraciones, desde fuera lo más probable es que no os alcance, aunque formáis parte del Grupo Tesol: confirmadlo con vuestra asesoría. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400, si vuestras llamadas de captación califican como comerciales. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta, respuesta en gallego o en castellano) es el que las personas atendidas van a esperar de todos.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la empresa. Si devolver la llamada a quien se inscribe califica como comercial y sale desde el 986, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas. Para las demás, es el estándar con el que las personas usuarias y las entidades financiadoras van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para Fundación Formavigo · PDF · 8 páginas

Fundación Formavigo y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestros tres teléfonos, los contactos de cada programa, el WhatsApp de la convocatoria de jóvenes y la atención en gallego y castellano.

01
Las seis señales de Fundación Formavigo frente a la ley
Un contacto distinto por programa, formularios por curso, WhatsApp solo en una convocatoria, plazos cortos, atención en dos lenguas y el encaje por tamaño.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las empresas obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás del 986 y del WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Fundación Formavigo · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Llamar a cada inscripción antes de que se cierre el plazo

El Programa Integrado de Empleo 2025/2026, financiado por la Xunta de Galicia y el Servicio Público de Empleo Estatal, es un programa de inserción laboral para personas desempleadas. El plazo de inscripción es corto y hay dos correos y un teléfono para atenderlo. El agente llama a cada inscripción, comprueba la situación y cita con orientación.

Llamada saliente · Programa Integrado · Vigo

Hola Lucía, soy el asistente de Fundación Formavigo. Te has inscrito en el Programa Integrado de Empleo. ¿Estás ahora mismo en situación de desempleo?

Sí, llevo ocho meses buscando trabajo.

Entonces puedes participar. Te cito con orientación el jueves a las 10:00 en Beiramar 171 y te pido por WhatsApp el DNI y tu tarjeta de demanda de empleo.

Situación verificada · Cita con orientación · Documentación solicitada

De la inscripción a las prácticas, sin perder a nadie por el camino

Formaemprega reúne cursos gratuitos con prácticas no laborales en empresa: caja y reposición, elaborados frescos y carnicería, auxiliar de almacén, auxiliar de obra o cuidados en domicilio, con prioridad para mujeres en varios. Las plazas son limitadas. El agente comprueba el perfil, reserva la plaza y acompaña al alumnado hasta las prácticas.

WhatsApp · Caixa e reposición · Vigo

Hola, quiero apuntarme al curso de caixa e reposición. ¿Cuándo empieza?

Hola. Es un curso gratuito de 50 horas de formación y 60 de prácticas en empresa, con plazas limitadas. ¿Estás en situación de riesgo o vulnerabilidad social?

Sí, y estoy sin trabajo desde hace un año.

Entonces encajas. Te reservo plaza y te llama tu orientadora mañana a las 10:00 para cerrar la fecha de inicio. Te envío ahora lo que necesitas traer.

Perfil verificado · Plaza reservada · Llamada agendada

Garantía Juvenil comprobada en un mensaje

Fórmate na empresa 2026 y Xuventude Mentoring son para jóvenes de 18 a 30 años que ni trabajan ni estudian y están inscritos en el Sistema de Garantía Juvenil: 12 plazas con prácticas remuneradas en empresas de Vigo, O Porriño, Cambados, Tui o Moaña. Los jóvenes escriben por WhatsApp; el agente lo coge a cualquier hora.

WhatsApp · Fórmate na empresa · 21:15

Hola, tengo 24 años y no estoy estudiando ni trabajando. ¿Puedo apuntarme a las prácticas pagadas?

Hola. Sí, si estás inscrito en Garantía Juvenil. Son 12 plazas con prácticas remuneradas en empresas de la zona de Vigo. ¿Lo estás y qué área te interesa?

Sí. Administración, o algo de atención al público.

Perfecto. Te anoto en administración y comercio en Vigo. Mañana te llama una técnica para la entrevista; ¿mejor a las 10:00 o a las 17:00?

Garantía Juvenil verificada · Preferencias recogidas · Entrevista agendada

Atención cercana también cuando quien llama tiene barreras de acceso

Mujeres desempleadas, personas migrantes, minorías étnicas y personas en riesgo de exclusión: la Fundación declara 107 personas atendidas en 2021, y el itinerario de inclusión (financiado con FSE+) combina emprendimiento, formación con prácticas y un módulo de igualdad. El agente da el primer paso con calma y deja a las técnicas el acompañamiento.

Llamada entrante · Igualdade · 12:10

Buenas. Llevo dos años en España, tengo estudios básicos y quiero formarme para trabajar.

Buenas. Tenemos programas gratuitos de formación y orientación para personas en tu situación. ¿Estás inscrita como demandante de empleo?

Todavía no.

No pasa nada: te explico cómo hacerlo. Y te cito con una técnica el martes a las 11:00 para ver qué programa te conviene. Te lo envío ahora por WhatsApp.

Primera orientación · Cita con técnica · Resumen por WhatsApp

Candidaturas y ofertas, cruzadas sin que nadie tenga que buscarlas

La Fundación ofrece orientación laboral, una base de datos de perfiles laborales y formativos, un servicio de intermediación que ofrece candidatos según los perfiles tramitados y outplacement. Las empresas que buscan personal o quieren acoger prácticas llaman poco y esperan mucho. El agente recoge la oferta y avisa al técnico.

Llamada entrante · Empresas · 09:40

Somos un supermercado de Vigo y necesitamos dos personas de reposición. ¿Tenéis candidatos?

Sí, tenemos personas formadas en caja y reposición con prácticas hechas. ¿Es para jornada completa y desde cuándo os haría falta?

Jornada completa, para primeros de mes.

Lo apunto. Esta tarde a las 16:00 te llama nuestro técnico de intermediación con los perfiles disponibles y avisamos a los candidatos.

Oferta registrada · Perfiles avisados · Llamada agendada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
Femxa
Formación para el empleo
TecnosZubia
Formación profesional
Examia
Centro de formación
Headspring
Executive education
IE University
Universidad

Por qué Vidiv

Listos para enterprise

Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
●
VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y el trato cercano con personas que lo necesitan?

Sigue siendo del orientador y de la técnica. El agente se queda con lo repetitivo (requisitos, plazos, documentación, citas) y les pasa cada persona con el contexto ya recogido, para que no tenga que contarlo dos veces.

¿Y el coste, para una fundación de nuestro tamaño?

Se empieza por un caso, la llamada a cada inscripción o el WhatsApp de la convocatoria de jóvenes, con un piloto de 15 días. Sin ampliar plantilla y sin cambiar de número: el agente se pone detrás del 986 11 29 29.

¿Y la ley, si no llegamos a los umbrales?

Por tamaño, probablemente no os obliga; confirmadlo con vuestra asesoría. El prefijo 400 no depende del tamaño, y los tres minutos son el estándar que darán los grandes con los que competís.

¿Y las justificaciones ante la Xunta y el SEPE?

Integración en la fase 3 del roadmap. Cada contacto queda registrado con su clave, sus fechas y su transcripción, y el agente lee y escribe donde ya trabajáis.

Os enseñamos un agente con un programa real de Fundación Formavigo

Respondemos en menos de 24 h laborables.