Propuesta preparada para Fundación Juan XXIII

Fundación Juan XXIII: 15 sedes y ninguna plaza vacía.

Un agente que atiende cada consulta sobre la FP Básica gratuita del campus y los cursos del Centro de Formación, comprueba los requisitos, guía a la familia en la solicitud de Raíces y cita con orientación. Y sigue a cada participante de Empleo con Apoyo entre visitas. En voz y en WhatsApp, sin que el equipo tenga que crecer al ritmo de las solicitudes.

Solicitudes · FP Básica gratuita · Cocina y Panadería · Vicálvaro
● En curso · admisión abierta
Consultas de familias
300
Llamadas < 5 min
290
Cumplen requisitos
180
Solicitud de Raíces guiada
120
Derivadas a otro recurso
55
● Campus · Cocina y Restauración
en llamada · requisitos de 15 a 17 años
● Campus · Panadería y Pastelería
WhatsApp · plazo de Raíces avisado
● Centro de Formación · Certificados
cita con orientación
● Empleo con Apoyo · Vicálvaro
seguimiento con el preparador
Lo que pasa hoy

La solicitud de una plaza gratuita tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: fundacionjuanxxiii.org · campus.fundacionjuan23.org · Raíces
Paso 1
Descubre la FP Básica gratuita

Una familia la encuentra en Internet, o el equipo docente de su instituto se la propone al chico o a la chica. Entre 15 y 17 años, con 3.º de la ESO, y muchas dudas.

Paso 2 · fuga
Pide información

Rellena el formulario del campus o llama al 654 442 250, donde «un asesor te ayudará». Si nadie contesta en el momento, la pregunta espera a que puedan devolver la llamada.

Paso 3 · fuga
Tiene que solicitar por Raíces

Con el código del centro, el de la titulación y el número de afiliación. En 2025 la solicitud estuvo abierta del 20 al 27 de junio: ocho días para acertar con los papeles.

Paso 4 · fuga
Espera listados y matrícula presencial

Provisional, definitivo, matrícula en tres días concretos y una fase extraordinaria en septiembre. Un aviso que no llega es una matrícula que no se hace.

Paso 5 · fuga
La plaza concertada se queda sin cubrir

El joven acaba en otro centro, o sin plaza, y la familia deja de buscar.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para quien obliga. Y por tamaño, quizá para vosotros.

La Ley 10/2025 obliga, en la relación de consumo, a empresas de 250 personas o más, de 50 M€ de facturación o de 43 M€ de balance, sumando todo el grupo. Con los 907 empleados que declara la Fundación, por tamaño es probable que os alcance; qué líneas son consumo (colegio, atención temprana, formación, energía) es una pregunta para vuestra asesoría. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400 para llamadas comerciales, si las de captación califican. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta) es el que las familias van a esperar.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la entidad. Si devolver la llamada a quien pidió información califica como comercial y sale desde el 914 o el 654, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las entidades obligadas. Para las demás, es el estándar con el que familias, participantes y empresas van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para Fundación Juan XXIII · PDF · 8 páginas

Fundación Juan XXIII y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestros teléfonos por servicio, el campus y los plazos de Raíces, el Centro de Formación, Empleo con Apoyo y el encaje por tamaño.

01
Las seis señales de Fundación Juan XXIII frente a la ley
Teléfonos por servicio, plazos de admisión cortos, sin WhatsApp ni chat, el encaje por tamaño, un colectivo que exige accesibilidad y vuestro sistema de calidad.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las entidades obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás de vuestros teléfonos y un WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Fundación Juan XXIII · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cada familia guiada hasta la solicitud, también fuera de plazo de oficina

FP Básica gratuita, concertada con la Comunidad de Madrid, en Cocina y Restauración y en Panadería y Pastelería, para jóvenes de 15 a 17 años en el campus de Vicálvaro. Familias y equipos docentes de los institutos preguntan lo mismo: requisitos, plazos de Raíces, códigos del centro. El agente responde, guía el trámite y deja el contacto listo para vuestro equipo de admisión.

Llamada entrante · Campus Juan XXIII · 18:20

Hola, mi hijo tiene 16 años y está en 3.º de la ESO. ¿La FP Básica de cocina es gratuita?

Hola. Sí, es gratuita y está concertada con la Comunidad de Madrid, en el campus de Vicálvaro. Se pide por la Secretaría Virtual de Raíces dentro del plazo de admisión. ¿Qué curso hace ahora?

3.º de la ESO, y no sabe si seguir.

Entonces cumple el requisito. Os explico los pasos y os aviso de las fechas por WhatsApp; si queréis ver el centro, mañana a las 10:00 os llama vuestra persona de admisión.

Requisitos verificados · Aviso de plazos enviado · Llamada de admisión agendada

Requisitos y cita con orientación antes de que la plaza se llene

Certificados de profesionalidad y especialidades formativas gratuitas en cocina, restaurante y bar, pastelería, floristería, agricultura, catering, administración o logística, para personas con discapacidad intelectual y/o enfermedad mental, y algunos cursos también para personas desempleadas. Cada curso tiene requisitos distintos y el catálogo se actualiza en septiembre y en enero: justo cuando más llaman.

Llamada entrante · Centro de Formación · 12:05

Buenos días, mi hija tiene 24 años y discapacidad intelectual. ¿Tenéis algún curso de cocina gratuito?

Buenos días. Sí, el Centro de Formación imparte certificados de profesionalidad de cocina, de restaurante y bar y de pastelería, y son gratuitos para el alumnado. ¿Tiene reconocida la discapacidad?

Sí, tiene el certificado.

Perfecto. Te dejo una cita con orientación para conocer a vuestra hija y ver qué curso le encaja. ¿Te va mejor el jueves a las 11:00 o el viernes a las 10:00? Te mando por WhatsApp los documentos que hay que traer.

Requisitos verificados · Cita con orientación · Documentación enviada

El seguimiento de cada persona, entre visita y visita del preparador

Itinerarios individualizados, intermediación con empresas y acompañamiento en el puesto de trabajo con preparadores laborales, además del Centro de Rehabilitación Laboral de Vicálvaro y Arganda. El agente no sustituye al preparador: hace las llamadas de seguimiento, recuerda las citas, recoge incidencias y le pasa cada caso con el contexto.

Llamada saliente · Empleo con Apoyo · seguimiento

Hola, Luis, soy el asistente de Empleo con Apoyo de la Fundación. ¿Cómo ha ido esta semana en el trabajo?

Bien, pero el jueves llegué tarde porque cambió el autobús.

Gracias por contármelo. Se lo paso a tu preparador laboral, que te llama mañana a las 10:00 para ver cómo mejorar el trayecto. ¿Quieres que te recuerde la cita del viernes?

Sí, por favor.

Seguimiento hecho · Incidencia con clave · Llamada del preparador agendada

Las consultas de empresas, resueltas y cualificadas al momento

El Centro Especial de Empleo sirve a más de 700 empresas con catering, manipulados, logística, gestión documental, merchandising, ropa de trabajo o jardines, y la Fundación asesora en enclaves laborales y en el cumplimiento de la Ley General de Discapacidad. Quien llama quiere presupuesto o una vía de contratación, y espera respuesta hoy.

Llamada entrante · Empresas · 16:40

Somos una empresa de 80 personas y queremos cumplir con la Ley General de Discapacidad. ¿Cómo podemos trabajar con vosotros?

Podemos ayudaros por dos vías: incorporar personas con apoyo de un preparador laboral, o contratar servicios a nuestro Centro Especial de Empleo, como catering, manipulados o gestión documental. ¿Cuál os interesa más?

Gestión documental.

Lo apunto. Mañana a las 10:00 os llama nuestra persona comercial con una propuesta; te envío antes por correo un resumen de lo que me has contado.

Consulta resuelta · Oportunidad en el CRM · Llamada comercial agendada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

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latencia media en voz, en 30+ idiomas

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Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
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ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y el trato cercano con las personas y sus familias?

El agente no sustituye a psicólogos, docentes ni preparadores laborales: se queda con lo repetitivo (requisitos, plazos, citas, recordatorios), habla con lenguaje claro, ofrece siempre una persona y le pasa cada caso con el contexto.

¿Y los datos de discapacidad y de salud?

Entorno europeo aislado, retención configurable y DPA. Son datos especialmente protegidos: el agente no pregunta más de lo necesario para orientar y no guarda nada fuera de vuestros sistemas.

¿Y con tantos servicios, del colegio a las empresas?

Se empieza por uno solo, la consulta sobre el campus y el Centro de Formación, con un piloto de 15 días. Sin cambiar de números: el agente se pone detrás de los que ya usáis.

¿Y la ley, si no todo es relación de consumo?

Por tamaño es probable que os alcance, pero solo en la relación de consumo: confirmad con vuestra asesoría qué líneas lo son. El prefijo 400 no depende del tamaño, y los tres minutos son el estándar que esperarán las familias.

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