Propuesta preparada para Grupo ATU

Grupo ATU: 52 provincias, 1.270 cursos y nadie sin llamada.

Un agente que devuelve la llamada a cada solicitud que entra por vuestra web, por Emagister o por el portal de cursos gratuitos, cualifica al candidato y lo deriva a la sede o al asesor que toca. En voz, WhatsApp y web, mientras la red y la plantilla siguen creciendo.

Solicitudes · semana 39 · Emagister + formulario web + portal de cursos
● En curso · 6 sedes
Solicitudes recibidas
860
Llamadas < 5 min
835
Perfil y requisitos OK
500
Derivadas a sede o asesor
380
Reorientadas a otro curso
140
● Burgos · Formación pública
en llamada · requisitos ECYL
● Alicante · Oposiciones
WhatsApp · cita con asesor
● Murcia · Aula virtual
incidencia de acceso resuelta
● Madrid · Empresas · Kit Digital
recordatorio D+1
Lo que pasa hoy

La solicitud de un interesado tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: grupoatu.com · Emagister · cursosprivadosatu.com
Paso 1
Pide información en Emagister

Elige entre los 1.270 cursos de ATU y los de tres centros más. El primero que llama, gana.

Paso 2 · fuga
Rellena el formulario de la web

Área, familia, provincia y teléfono. La solicitud cae en una bandeja compartida entre sedes y equipos.

Paso 3 · fuga
Espera la llamada

Un 902 en formación privada, un móvil con WhatsApp y horario de oficina. A las 20:00 nadie devuelve la llamada.

Paso 4 · fuga
Nadie comprueba si cumple

Ocupado, desempleado, autónomo o ERTE, con requisitos distintos por plan y comunidad. Se comprueban a mano al día siguiente.

Paso 5 · fuga
Se apunta con el que llamó primero

La plaza subvencionada se cubre tarde o se queda vacía, y el lead de Emagister ya estaba pagado.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos no son una meta. Son ley.

El 95 % de las llamadas atendidas en menos de tres minutos, quince días para resolver una queja, clave y justificante en cada interacción, y un coste de llamada que no puede superar el de un fijo. Con una plantilla que pasa de 500 a 800 personas, sedes en diez comunidades y un 902 todavía en la web, Grupo ATU entra en la media con todos sus picos.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400. Devolver la llamada a un lead de Emagister puede calificar como comercial; si califica y sale desde otro número, no llega.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

La ley es exigible en su totalidad, con sanciones de 150 € a 1 M€ por las autoridades de consumo.

Guía personalizada para Grupo ATU · PDF · 8 páginas

Grupo ATU y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con lo que exige la Ley 10/2025, artículo por artículo. Sin generalidades: vuestros leads de Emagister, vuestro 902, vuestro campus y vuestras sedes.

01
Las seis señales de Grupo ATU frente a la ley
Leads de marketplace, formulario de 52 provincias, 902 y móvil, campus virtual, crecimiento de plantilla y atención a personas extranjeras.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que pedirá una inspección o una auditoría ENAC, con nuestra lectura desde fuera.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un sistema detrás de cada sede y de cada marketplace, auditoría.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Grupo ATU · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cualificar cada solicitud gratuita antes de que se enfríe

Ocupados, desempleados, autónomos y personas en ERTE piden plaza por Emagister, por el portal de cursos gratuitos y por el formulario de la web. El agente llama en minutos, comprueba el colectivo y el plan, y reserva plaza en la sede o en el aula virtual.

Llamada saliente · solicitud de Emagister · Burgos

Hola Laura, soy el asistente de Grupo ATU. Has pedido información del curso de Competencias digitales en Burgos. ¿Estás en situación de desempleo o trabajando?

Trabajando, con reducción de jornada.

Entras en el plan de ocupados. Quedan plazas en aula virtual por las tardes. ¿Te reservo una y te envío la documentación por WhatsApp?

Colectivo verificado · Plaza reservada · WhatsApp enviado

Del 902 a una conversación que cierra la matrícula

En cursosprivadosatu.com el interesado compara precio, fechas y salidas, y decide en días. El agente responde al instante desde un número con coste de fijo, resuelve dudas de programa y financiación, y acompaña hasta la matrícula sin que el asesor pierda la relación.

WhatsApp · Formación privada · 18:40

Hola, me interesa el curso de Gestión de residencias. ¿Tiene fecha de inicio?

Hola. Empieza el 13 de octubre, online con clases en directo. ¿Buscas el certificado de aprovechamiento o preparar una promoción en tu residencia?

Trabajo en una residencia y quiero promocionar.

Entonces te encaja el itinerario completo. Te envío el programa y te propongo una llamada con tu asesor, Miguel, mañana a las 10:00 o a las 17:30.

Perfil cualificado · Programa enviado · Cita con asesor

Leads de ciclo largo que no se pueden dejar enfriar

El opositor pide información hoy y decide en semanas. El agente atiende la primera consulta, cualifica cuerpo y convocatoria, y mantiene el contacto con hitos reales: publicación de la convocatoria, plazo de instancias, apertura de matrícula.

Llamada entrante · Oposiciones · Salamanca

Quiero preparar auxiliar administrativo de la Junta. ¿Cuándo es el examen?

La siguiente convocatoria de la Junta de Castilla y León aún no está publicada. ¿Tienes el título de ESO o equivalente?

Sí, bachillerato.

Perfecto. Te aviso en cuanto salga la convocatoria y te envío el plan de preparación. ¿Prefieres clases en Salamanca o en directo online?

Candidato cualificado · Alerta de convocatoria activada · Plan enviado

Más de 2.000 empresas con las mismas preguntas

Crédito FUNDAE, plazos de comunicación, estado del bono del Kit Digital, altas de participantes. El agente resuelve al momento lo repetitivo, con los datos de la empresa en pantalla, y deja al consultor la venta consultiva.

Llamada entrante · Empresas · Kit Digital

Somos Talleres Ordóñez. ¿En qué estado está nuestro bono del Kit Digital?

Hola. Tenéis el bono concedido y la solución de página web en justificación; falta la factura firmada. ¿Os la reenvío ahora para firmarla hoy?

Sí, y querría un curso de ciberseguridad bonificado para cinco personas.

Te paso el catálogo bonificable con vuestro crédito disponible y aviso a vuestra consultora, Ana, para que te llame esta tarde.

Documento reenviado · Oportunidad en el CRM · Consultora avisada

Atención en el idioma del alumno, de la formación al empleo

Personas extranjeras que ya están en España, dos agencias de colocación y orientación laboral: consultas de trámites, cursos y ofertas que llegan en varios idiomas y fuera de horario. El agente atiende en la lengua de quien llama, orienta y deja registro.

Llamada entrante · Agencia de colocación · 09:12

Bonjour, je cherche une formation pour travailler en cuisine.

Bonjour. Grupo ATU propose un cours d’aide de cuisine à Alicante et à Murcie, gratuit pour les demandeurs d’emploi. Avez-vous déjà votre permis de travail ?

Oui, depuis mars.

Parfait. Je vous inscris à la prochaine session et votre conseillère vous rappelle demain, en français, pour la documentation.

Idioma: francés · Preinscripción registrada · Orientadora avisada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
Femxa
Formación para el empleo
TecnosZubia
Formación profesional
Examia
Centro de formación
Headspring
Executive education
IE University
Universidad

Por qué Vidiv

Listos para enterprise

Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
●
VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y nuestros leads de Emagister y del formulario?

Entran todos en el mismo sistema: el agente los llama en minutos, los cualifica y los reparte por sede y línea, con la misma clave y el mismo reloj.

¿Y los requisitos de cada plan y comunidad?

Se cargan por convocatoria: ECYL, SEPE, Labora, SAE, SEF… El agente pregunta lo que exige cada plan y cada colectivo.

¿Y nuestros números, el 902 y el móvil?

Atención desde numeración con coste de fijo, como exige la ley, y captación desde el rango que proceda. Los números actuales pueden conservarse detrás del agente.

¿Y el campus virtual y el CRM?

Integración en la fase 3 del roadmap. El agente lee y escribe donde ya trabajáis y registra cada incidencia del campus con su clave.

Os enseñamos un agente con una convocatoria real de Grupo ATU

Respondemos en menos de 24 h laborables.