Propuesta preparada para Grupo Colón-IECM

Grupo Colón-IECM: 1.713 cursos y ninguna llamada perdida.

Un agente que devuelve la llamada a cada solicitud que entra por Emagister, por la web o por teléfono, comprueba los requisitos del SEPE y de la Comunidad de Madrid y reserva plaza en el centro o en el aula virtual. En voz, WhatsApp y web, para vuestros centros de Madrid y para todo el alumnado online.

Preinscripciones · certificados de profesionalidad · Comunidad de Madrid · Emagister + web
● En curso · día 3
Solicitudes recibidas
1.150
Llamadas < 5 min
1.130
Requisitos CAM OK
630
Plaza en centro o aula
460
Reorientadas a otro curso
210
● Leganés · Aux. de comercio
en llamada · requisitos CAM
● Alcalá · Salario y contratación
WhatsApp · plaza reservada
● Online · Diseño gráfico
incidencia de acceso resuelta
● Usera · Oposiciones PRL
recordatorio D+1
Lo que pasa hoy

Entre el clic en Emagister y la plaza hay cuatro puntos de fuga

Fuentes: grupocoloniecm.com · Emagister · oposicionesiecm.es
Paso 1
Pide información en Emagister

Entre 1.713 cursos, 3.764 opiniones y un 4,9 de nota. Compara con otros centros de Madrid, y el primero que llama, gana.

Paso 2 · fuga
Rellena el formulario de la web

Tipo de formación, área, provincia y teléfono. La solicitud entra en el formulario de Zoho y espera turno en el centro que toque.

Paso 3 · fuga
Llama al 900 o a su centro

Un 900 central, el 91 456 08 17 y una línea por centro. En pleno inicio de curso o a las 20:00, la llamada se queda sin atender.

Paso 4 · fuga
Nadie comprueba si cumple

Desempleado inscrito en la Comunidad de Madrid u ocupado, menor de 30 o mayor de 52, titulación de acceso: se revisa a mano, curso a curso.

Paso 5 · fuga
Se matricula en otro centro

La plaza del certificado se cubre tarde o se queda vacía, y la solicitud de Emagister ya estaba pagada.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos no son una meta. Son ley.

El 95 % de las llamadas atendidas en menos de tres minutos, quince días para resolver una queja y clave y justificante en cada interacción. Con el 91 456 08 17 central, una línea por centro y varias marcas que se computan como grupo, lo prudente es prepararse: si Grupo Colón-IECM supera alguno de los umbrales, la media incluye todos los picos de convocatoria.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400. Devolver la llamada a una solicitud de Emagister puede calificar como comercial; si califica y sale desde la línea de un centro, no llega.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

La ley es exigible en su totalidad, con sanciones de 150 € a 1 M€ por las autoridades de consumo.

Guía personalizada para Grupo Colón-IECM · PDF · 8 páginas

Grupo Colón-IECM y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con lo que exige la Ley 10/2025, artículo por artículo. Sin generalidades: vuestras solicitudes de Emagister, vuestro 91 456 08 17 y las líneas de cada centro, vuestra aula virtual y vuestra Unidad de Necesidades Especiales.

01
Las seis señales de Grupo Colón-IECM frente a la ley
Solicitudes de Emagister, formulario web, una línea por centro, teleformación estatal, necesidades especiales y estructura de grupo.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que pedirá una inspección o una auditoría ENAC, con nuestra lectura desde fuera.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un sistema detrás de cada centro y de Emagister, auditoría.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Grupo Colón-IECM · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cribar cada preinscripción antes de que se enfríe

Desempleados y ocupados piden plaza en certificados de profesionalidad y especialidades del SEPE y de la Comunidad de Madrid, por Emagister, por la web o llamando al centro. El agente llama en minutos, comprueba colectivo, inscripción y titulación, y reserva plaza en el centro más cercano o en aula virtual.

Llamada saliente · solicitud de Emagister · Leganés

Hola Sonia, soy el asistente de Grupo Colón-IECM. Has pedido información del certificado de Actividades auxiliares de comercio en Leganés. ¿Estás inscrita como demandante de empleo en la Comunidad de Madrid?

Sí, desde junio. Tengo 27 años.

Cumples el requisito y, con menos de 30, podrías optar a la ayuda de asistencia de la Comunidad de Madrid. Te reservo plaza en Leganés y te envío la documentación por WhatsApp. ¿Te parece?

Requisitos verificados · Plaza reservada · WhatsApp enviado

Un aula virtual que responde también a las nueve de la noche

Desde 2020 la formación también es online, a distancia y semipresencial, y la nueva oferta del SEPE llega a toda España. El agente atiende el aula virtual (accesos, entregas, plazos y certificados) en la lengua del alumno, y pasa al tutor lo que es de temario, con el contexto.

WhatsApp · Aula virtual · 21:15

No me deja entrar al módulo 3 del curso de Python y tengo que entregar el viernes.

Hola Marcos. El módulo 3 se abre al superar el test del módulo 2, y te falta una pregunta por responder. Te dejo el enlace directo. ¿Aviso a tu tutora de que vas con la entrega justa?

Sí, por favor.

Hecho. Tu incidencia es la AV-2481 y te llega el justificante por correo. Laura te escribe mañana por la mañana.

Incidencia resuelta · Clave AV-2481 · Tutora avisada

Opositores de ciclo largo que no se pueden dejar enfriar

Oposiciones IECM prepara PRL, Hacienda, Administración y Subinspección Laboral, con convocatorias estatales y de la Comunidad de Madrid. El agente atiende la primera consulta, cualifica cuerpo y requisitos, y mantiene el contacto con los hitos reales de cada convocatoria.

Llamada entrante · Oposiciones IECM · Usera

Quiero preparar Subinspector de Seguridad y Salud Laboral. ¿Tenéis grupo abierto?

Sí, el grupo está abierto y la convocatoria estatal tiene 54 plazas. ¿Tienes un título de grado o equivalente?

Sí, soy ingeniera técnica industrial.

Cumples. Te envío el plan de preparación y te propongo una sesión con el preparador el jueves a las 18:00, en Avenida de Córdoba o en directo online.

Candidata cualificada · Plan enviado · Cita con preparador

Crédito, bonificaciones y contratos, resueltos al descolgar

Formación programada y bonificada, formación a medida, contratos de formación y aprendizaje, alumnado en prácticas, plan de igualdad y Kit Digital. El agente resuelve lo repetitivo con los datos de la empresa en pantalla y deja al consultor la venta consultiva.

Llamada entrante · Empresas · Formación programada

Llamo de Ferretería Arganda. ¿Nos queda crédito para formar a tres personas este año?

Hola. Os quedan 1.420 € de crédito este ejercicio, suficiente para el curso de atención al cliente en aula virtual para las tres. ¿Os preparo la comunicación de inicio?

Sí, y querríamos un alumno en prácticas para el almacén.

Tomo nota. Aviso a vuestro consultor, Javier, para que os llame esta tarde con perfiles del alumnado en prácticas.

Crédito consultado · Oportunidad en el CRM · Consultor avisado

De la titulación al empleo, con la atención que cada persona necesita

La agencia de colocación, los certificados con compromiso de contratación y la Unidad de Necesidades Especiales atienden a personas y familias con necesidades muy distintas. El agente habla claro y sin prisa, orienta hacia la oferta o el curso, y pasa a la persona orientadora siempre que se pide.

Llamada entrante · Necesidades especiales · 10:05

Hola, llamo por mi hijo Álvaro. Quiere hacer uno de los cursos para personas con discapacidad.

Hola, gracias por llamar. Tenemos certificados profesionales para personas con discapacidad intelectual, sin coste para el alumno. ¿Álvaro tiene reconocido el grado de discapacidad?

Sí, un 45 %.

Perfecto. Os propongo una visita al centro con la orientadora para conocer a Álvaro, el martes a las 11:00. Os lo confirmo por WhatsApp.

Familia atendida · Visita agendada · Orientadora avisada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

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Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
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GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
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VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y la nota de 4,9 que nos ponen los alumnos?

Se gana con respuestas rápidas y con una persona cuando hace falta. El agente contesta en minutos y pasa al tutor o al centro lo que necesita trato humano, con todo el contexto.

¿Y nuestras solicitudes de Emagister y de la web?

Entran todas en el mismo sistema: el agente las llama en minutos, las cualifica y las reparte por centro, línea y modalidad, con la misma clave y el mismo reloj.

¿Y los requisitos de cada convocatoria?

Se cargan por convocatoria y colectivo: SEPE, Comunidad de Madrid, ocupados, desempleados, ayudas de asistencia. El agente pregunta lo que exige cada una.

¿Y el 900, las líneas de cada centro y el aula virtual?

Los números actuales se conservan detrás del agente, con coste de fijo para atender y el rango que proceda para captar. El aula virtual y el CRM se integran en la fase 3 del roadmap.

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Respondemos en menos de 24 h laborables.