Propuesta preparada para IMASF

IMASF: una plaza gratuita y ninguna llamada sin atender.

Un agente que llama en minutos a cada solicitud de un curso gratuito, comprueba si la persona es desempleada, trabajadora o autónoma, pide la documentación y reserva la plaza; que resuelve en el campus lo que hoy espera al horario del 900; y que atiende la secretaría de Málaga cuando el equipo está en clase. En voz, WhatsApp y web.

Solicitudes · cursos gratuitos SEPE · Málaga y online en Andalucía
● En curso · día 3
Solicitudes
400
Llamadas < 5 min
392
Cumplen requisitos
240
Plaza reservada
160
Derivadas a otro curso
70
● Málaga · MF0250 Apoyo psicosocial
en llamada · requisitos de acceso
● Online · MF1000 Organización comercial
WhatsApp · trabajadora, plaza reservada
● Campus · acceso del alumnado
clave recuperada · 20:10
● Secretaría · Av. de Andalucía 31
cita · documentación pendiente
Lo que pasa hoy

Una solicitud de curso gratuito tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: imasf.com · campus.imasf.com · Junta de Andalucía (Formación para el Empleo) · cursosgratuitos.grupoeuroformac.com
Paso 1
Solicita un curso gratuito

Desde el banner de cursos gratuitos del campus llega al portal del grupo, elige un módulo (por ejemplo MF0250, 210 horas, presencial en Málaga) y deja sus datos.

Paso 2 · fuga
Espera la llamada de la secretaría

Cuando los cursos se convocan, las solicitudes llegan a la vez. Una única secretaría (952 309 301) atiende los dos centros de Málaga, y la primera llamada llega cuando alguien queda libre.

Paso 3 · fuga
Escribe desde el móvil y no hay dónde

El campus ofrece un formulario con captcha, un correo y dos 900 que cierran a las 18:00 (los viernes, a las 15:00). Quien trabaja pregunta al salir, y ni imasf.com ni el campus muestran WhatsApp o chat.

Paso 4 · fuga
Los requisitos y la documentación tardan

Desempleada, trabajadora o autónomo, nivel de acceso del módulo, DNI y demanda de empleo: cada dato que falta es otra llamada, y el curso empieza con la plaza sin confirmar.

Paso 5 · fuga
Se apunta en otra entidad

Elige el curso gratuito de quien le confirmó antes la plaza. La plaza subvencionada de IMASF se cubre tarde o empieza vacía.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para los grandes. Y listón para todos.

Por tamaño, la Ley 10/2025 obliga a empresas de 250 personas o más de 50 M€ de facturación, sumando todo el grupo, y solo en la relación de consumo. IMASF no publica esas cifras y forma parte de Grupo Euroformac, que tampoco las publica: confirmad con vuestra asesoría si el grupo alcanza los umbrales y qué parte de vuestra actividad es relación de consumo. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400, si vuestras llamadas de captación califican como comerciales. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta) es el que van a dar las entidades grandes con las que competís por las mismas convocatorias.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la empresa. Si llamar a quien solicita un curso gratuito califica como comercial y sale desde vuestra numeración actual, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas. Para las demás, es el estándar con el que solicitantes y alumnado van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para IMASF · PDF · 8 páginas

IMASF y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestro campus y sus dos 900, la secretaría de Málaga, los cursos gratuitos que anunciáis y el encaje por tamaño y por grupo.

01
Las cinco señales de IMASF frente a la ley
Horario del campus, sin WhatsApp ni chat, una secretaría para dos centros, picos de convocatoria y el encaje por tamaño y grupo.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las empresas obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás de vuestros teléfonos y un WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de IMASF · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cada solicitud llamada en minutos, con sus requisitos comprobados

Módulos y certificados gratuitos para personas desempleadas, trabajadoras y autónomas, online en Andalucía y presencial en Málaga, que el campus anuncia y el portal del grupo detalla con sus horas y su colectivo. Cada uno pide sus requisitos y su documentación. El agente llama a quien solicita, comprueba su situación y su nivel de acceso y reserva la plaza.

Llamada saliente · solicitud web · Málaga

Hola, Marta, soy el asistente de IMASF. Has solicitado el módulo MF0250, Atención y apoyo psicosocial domiciliario, presencial en Málaga. ¿Estás inscrita como demandante de empleo?

Sí, desde marzo. Y tengo la ESO.

Con eso encajas en los requisitos que tenemos para este módulo. Te reservo plaza y te pido por WhatsApp el DNI y la demanda de empleo. Te confirmo la fecha de inicio en cuanto el grupo esté cerrado.

Requisitos verificados · Plaza reservada · Documentación solicitada

Alumnado atendido a las 20:00, no solo hasta las 18:00

Teleformación en el campus de IMASF, con soporte técnico en el 900 264 303 y atención pedagógica en el 900 264 304, de lunes a jueves de 8:45 a 14:00 y de 15:15 a 18:00 y los viernes de 8:45 a 15:00. Quien trabaja estudia por la tarde y por la noche. El agente resuelve accesos, plazos y dudas del alumnado y avisa al tutor de lo que no puede resolver.

WhatsApp · Campus IMASF · 20:40

No me deja entrar al campus y mañana cierra la entrega de la tarea.

Vamos a arreglarlo. Te envío a tu correo un enlace para restablecer la contraseña. ¿Te ha llegado?

Sí, ya estoy dentro. ¿Hasta qué hora puedo entregarla?

Hasta mañana a las 23:59. Te dejo la incidencia registrada con la clave IM-0929-0412 y aviso a tu tutor por si necesitas más tiempo.

Acceso recuperado · Incidencia con clave · Aviso al tutor

La secretaría atendida, aunque el equipo esté en clase

Dos centros en Málaga, en la Avenida de Andalucía 31 y en la calle Mauricio Moro Pareto 4, con una secretaría (952 309 301) y más de 240 especialidades inscritas en la Junta de Andalucía. Horarios, inicio de grupos, documentación y certificados. El agente atiende, da cita en el centro que corresponda y deja el expediente listo para la secretaría.

Llamada entrante · Secretaría Málaga · 13:20

Hola, ¿tenéis algún curso de inteligencia artificial para trabajadores? Salgo a las tres.

Tenemos especialidades de inteligencia artificial aplicada a la gestión, dadas de alta este año. Ahora mismo no hay convocatoria abierta. ¿Te aviso cuando salga y apunto tu situación laboral?

Sí, soy administrativa.

Anotado: trabajadora, administración. Te aviso por WhatsApp en cuanto se abra la solicitud, y si quieres resolver dudas te dejo cita con la secretaría el martes o el jueves a las 12:00.

Interesada registrada · Aviso de convocatoria · Cita agendada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

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NIS2 · ENS alto

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Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y el trato personal de nuestros tutores y de la secretaría?

Sigue siendo de las personas. El agente se queda con lo que hoy espera al horario del 900 o a la llamada de mañana (claves, requisitos, documentación, fechas) y les pasa cada caso con el contexto.

¿Y el coste, para un centro de nuestro tamaño?

Se empieza por un caso, la llamada a cada solicitud de un curso gratuito o el WhatsApp del campus, con un piloto de 15 días. Sin ampliar plantilla y sin cambiar de números: el agente se pone detrás de las líneas que ya tenéis.

¿Y la ley, si no llegamos a los umbrales?

Puede que no: no publicáis plantilla ni facturación y el cómputo es de grupo, así que confirmadlo con vuestra asesoría. El prefijo 400 no depende del tamaño, y los tres minutos son el estándar que darán las entidades grandes con las que competís.

¿Y el campus Atnova y el portal de cursos del grupo?

Integración en la fase 3 del roadmap. El agente lee y escribe donde ya trabajáis, sin tocar la plataforma, y cada consulta queda registrada con su clave.

Os enseñamos un agente con un caso real de IMASF

Respondemos en menos de 24 h laborables.