Propuesta preparada para Prologue Formación

Prologue Formación: cada empresa, al instante.

Un agente que atiende en minutos cada petición de formación a medida, recoge el briefing (materia, participantes, modalidad, fechas y FUNDAE), resuelve lo repetitivo de certificaciones y campus, y agenda la reunión con uno de vuestros consultores. En voz, WhatsApp y web, también fuera del horario del 91 578 23 57.

Solicitudes de formación a medida · semana 40 · IT, IA y ciberseguridad
● En curso · día 3
Solicitudes de propuesta
240
Contactadas < 5 min
235
Briefing completo
145
Reunión con consultor agendada
90
Derivadas a catálogo o certificación
45
● Formación a medida · IA generativa
en llamada · briefing de 80 personas
● Certificaciones · CCISO
WhatsApp · plaza reservada
● Bonificada FUNDAE · Excel Avanzado
datos de participantes recibidos
● Campus digital · Power BI
acceso resuelto · sesión mañana
Lo que pasa hoy

Una petición de formación a medida tiene cuatro puntos de fuga

Fuentes: prologueformacion.com · Contacto · Formación a medida · Campus digital
Paso 1
Busca formación para su equipo

Una persona de formación o de RR. HH. de una gran empresa necesita IA generativa, ciberseguridad o metodologías ágiles, y llega a un catálogo de más de 2.400 programas. Pide propuesta a varios proveedores a la vez.

Paso 2 · fuga
Rellena «Cuéntanos tu necesidad»

El formulario promete un plan a medida. Hasta que alguien llama, la empresa espera, y mientras tanto otros proveedores ya han respondido.

Paso 3 · fuga
Llama al 91 578 23 57

El único teléfono publicado atiende de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y los viernes hasta las 14:00. Fuera de ese horario, o si comunica, la petición espera.

Paso 4 · fuga
Quiere preguntar por WhatsApp y no hay

Modalidad, fechas, bonificación con FUNDAE o requisitos de una certificación solo se preguntan por correo o por formulario. La respuesta llega cuando alguien revisa la bandeja.

Paso 5 · fuga
El proyecto se lo lleva otro proveedor

La empresa contrata con quien le presentó antes la propuesta, y el plan de formación a medida que se había pedido no llega a empezar.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley para los grandes. Y listón para todos.

Por tamaño, el grupo Prologue (111,3 M€ de facturación en 2024, según la nota de prensa de vuestro cambio de marca) supera los 50 M€ de la Ley 10/2025, que se suman en el grupo. Pero la ley solo mira la relación de consumo, y vuestra formación va dirigida a empresas: lo más probable es que os afecte poco, salvo en las certificaciones abiertas a particulares. Confirmadlo con vuestra asesoría. Lo que no depende del tamaño es el prefijo 400, si vuestras llamadas de captación califican como comerciales. Y el listón (95 % de llamadas atendidas en menos de tres minutos, clave y justificante en cada consulta) es el que van a esperar responsables de formación y candidatos.

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400, sea cual sea el tamaño de la empresa. Si devolver la llamada a quien pidió una propuesta califica como comercial y sale desde el 91, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas, en su relación de consumo. Para el resto, es el estándar con el que empresas y candidatos van a comparar vuestra atención.

Guía personalizada para Prologue Formación · PDF · 8 páginas

Prologue Formación y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os afecta ya de lo que es buena práctica. Sin generalidades: vuestro 91 578 23 57, vuestro formulario de plan a medida, vuestro campus digital y las certificaciones abiertas a particulares.

01
Las seis señales de Prologue Formación frente a la ley
Un único teléfono con horario de oficina, formularios sin respuesta inmediata, sin WhatsApp ni chat, el reparto entre empresa y consumo, el campus digital y el encaje por tamaño del grupo.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que la ley exige a las empresas obligadas, con nuestra lectura desde fuera: el estándar con el que os van a comparar.
03
Un plan en tres pasos
Numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás del 91 y un WhatsApp, y el estándar documentado.
Sin registro · Fuentes: BOE y web de Prologue Formación · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Cada petición de plan a medida, cualificada antes de la reunión

In company, remoto, aulas propias, e-learning a medida y serious games, en IT, Digital, IA, Management y Habilidades. Quien pide propuesta es una persona de formación o de RR. HH. que quiere una respuesta ya. El agente recoge tema, plantilla, modalidad y fechas, resuelve lo repetitivo y agenda la reunión con uno de vuestros consultores.

Llamada entrante · Formación a medida · 09:40

Llamo de una empresa de energía. Queremos formar a unas 80 personas del área de datos en IA generativa, en remoto.

Encaja con nuestra formación a medida en IA generativa, en remoto y con contenidos adaptados a vuestros casos. ¿Qué nivel de partida tienen y para qué fechas os interesaría empezar?

Nivel mixto. Lo ideal sería noviembre, en sesiones de mañana.

Lo apunto: 80 personas, nivel mixto, remoto, noviembre por la mañana. Os propongo una reunión con uno de nuestros consultores el jueves a las 11:00 o el viernes a las 9:30, y os adelanto cómo se bonifica con FUNDAE.

Empresa cualificada · Briefing completo · Reunión agendada

Candidatos a examen atendidos también fuera del horario de oficina

Centro Examinador Autorizado de EC-Council, Microsoft, ITIL, PMI, ISACA, Scrum y más marcas, con convocatorias para empresas y, en algunas certificaciones, abiertas también a particulares. Cada candidato pregunta por requisitos, fechas y examen. El agente lo resuelve, reserva la plaza y le recuerda cada paso hasta el día del examen.

WhatsApp · Certificación CCISO · 21:15

Hola, quiero certificarme en CCISO y pagarlo yo. ¿Cuándo es la próxima convocatoria?

Hola. El CCISO son 40 horas, presencial o en remoto, con certificación acreditada por EC-Council. ¿Trabajas ya en gestión de seguridad? Así compruebo que cumples el perfil de acceso.

Soy responsable de sistemas desde hace ocho años.

Entonces encajas. Te reservo plaza en la próxima convocatoria abierta con la clave PF-0928-1187. Mañana te llama un asesor para cerrar fechas y factura.

Perfil verificado · Plaza reservada · Clave y justificante

La documentación de cada bonificación, sin perseguir a nadie por correo

Toda la formación a medida es bonificable a través de FUNDAE, con un porcentaje que depende del tamaño de la empresa y del crédito disponible. Cada acción pide datos de participantes, plazos y documentación. El agente los pide, los recuerda y avisa a vuestro gestor cuando algo falta.

Llamada saliente · Bonificación FUNDAE · 12:05

Hola, Marta, soy el asistente de Prologue Formación. El curso de Excel Avanzado empieza el 14 de octubre y nos faltan los datos de dos de las doce personas participantes para la bonificación. ¿Te los puedo pedir ahora?

Sí, dime.

Necesito nombre completo, DNI y correo de Pablo y de Lucía. Si prefieres, te lo mando por WhatsApp para que lo rellenes con calma.

Mándamelo por WhatsApp, por favor.

Datos pendientes recogidos · Recordatorio programado · Expediente al gestor

Participantes que avanzan en el campus, con respuesta cuando se atascan

Campus digital propio, e-learning 100 % a medida, serious games y una plataforma de idiomas con IA. Quien se forma es una persona empleada de la empresa cliente, en ratos sueltos y desde cualquier lugar. El agente resuelve accesos e incidencias, contesta dudas de temario y avisa al formador cuando hace falta una persona.

WhatsApp · Campus digital · 18:50

No me deja entrar al campus y mañana tengo la sesión de Power BI.

Vamos a solucionarlo. Te he enviado un enlace para restablecer la contraseña al correo con el que te matricularon. ¿Te ha llegado?

Sí, ya he entrado.

Perfecto. Tu sesión de Power BI intermedio es mañana a las 9:00. Dejo la incidencia cerrada con la clave PF-0928-3340 y te lo recuerdo por la mañana.

Acceso resuelto · Incidencia con clave · Recordatorio de sesión

Cada proyecto de consultoría, con su primera conversación resuelta

Consultoría de RR. HH., organizacional y de talento IT: assessment, planes de carrera, planes de igualdad, análisis de puestos, gestión de proyectos y Kit Digital. Son proyectos largos que empiezan con la llamada de una persona de dirección. El agente recoge el contexto, cualifica el proyecto y agenda la reunión con el consultor adecuado.

Llamada entrante · Consultoría organizacional · 16:30

Somos una empresa de 120 personas y nos han pedido un plan de igualdad. ¿Lo hacéis?

Sí, dentro de nuestra consultoría organizacional. ¿Cuántos centros de trabajo tenéis y partís de cero o ya hay un diagnóstico?

Dos centros, y partimos de cero.

Lo apunto. Os propongo una reunión con uno de nuestros consultores el martes a las 10:00 o el miércoles a las 12:00, y os adelanto por correo los datos de plantilla que necesitará.

Servicio identificado · Contexto recogido · Reunión agendada

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
Femxa
Formación para el empleo
TecnosZubia
Formación profesional
Examia
Centro de formación
Headspring
Executive education
IE University
Universidad

Por qué Vidiv

Listos para enterprise

Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
●
VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y el trato de nuestros consultores y formadores, que es lo que nos define?

Sigue siendo suyo. El agente se queda con lo que hoy espera a la llamada de mañana (briefing, fechas, modalidad, documentación de FUNDAE, accesos al campus) y les pasa cada petición con el contexto.

¿Y la inversión, si ya tenemos equipo comercial y de operaciones?

Se empieza por un solo caso, las peticiones de formación a medida o los accesos al campus, con un piloto de 15 días. Sin ampliar plantilla y sin cambiar de número: el agente se pone detrás del 91 578 23 57.

¿Y la ley, si vendemos solo a empresas?

Es probable que os afecte poco: mira la relación de consumo y vuestra formación va dirigida a empresas, salvo las certificaciones abiertas a particulares. Confirmadlo con vuestra asesoría. El prefijo 400 no depende del tamaño, y los tres minutos son el estándar con el que os van a comparar.

¿Y el campus, el CRM y los sistemas del grupo?

Integración en la fase 3 del roadmap. El agente lee y escribe donde ya trabajáis, campus Moodle incluido, y cada consulta o incidencia queda registrada con su clave.

Os enseñamos un agente con una petición real de Prologue Formación

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