Propuesta preparada para Randstad Elearning

Randstad Elearning: 2,6 millones de usuarios, cero esperas.

Un agente que responde en minutos a cada empresa que pide información desde el buscador de cursos, atiende a los usuarios de vuestras plataformas cuando se atascan y da a la Fundación Randstad una atención accesible por voz y por escrito, con paso a una persona siempre que se pida.

Fundación Randstad · SAP administrativo · online nacional · 40 h · personas con discapacidad
● Inscripción abierta · inicio 5/10
Interesados
320
Llamados < 5 min
314
Certificado ≥ 33 % OK
210
Plaza reservada
90
Derivados a otro curso
120
● Madrid · sociosanitario
en llamada · certificado 33 %
● Valencia · atención al cliente
WhatsApp · plaza reservada
● Las Palmas · comercio
cita con la consultora
● Elearning · Copilot en M365
empresa · crédito FUNDAE
Lo que pasa hoy

Del buscador de cursos al contrato hay cuatro puntos de fuga

Fuentes: randstad.es/elearning · randstad.es/fundacion-randstad · randstad.es/nosotros
Paso 1
RR. HH. busca un curso

Filtra 124 cursos elearning por área y bonificación, de Copilot en Microsoft 365 a prevención de blanqueo de capitales. Ese mismo día pide precio a otros dos proveedores.

Paso 2 · fuga
Pide información con su CIF

Nombre, empresa, teléfono, correo y CIF. La web responde «en breve nos pondremos en contacto contigo», y el reloj empieza a correr.

Paso 3 · fuga
La solicitud entra en la red comercial

La misma red que vende selección, contratación y outsourcing. Un curso de 15 horas para veinte personas espera turno en la agenda.

Paso 4 · fuga
Las dudas de FUNDAE, sin respuesta

Cuánto crédito le queda, si tiene que cofinanciar y cuánto se bonifica por hora. Son preguntas de cinco minutos que nadie contesta ese día.

Paso 5 · fuga
Forma con quien llamó antes

El crédito FUNDAE del año se gasta con otro proveedor, y la empresa que ya estaba en vuestra red compra formación fuera.

Ley 10/2025 · Servicios de atención a la clientela

Desde el 28 de diciembre, los tres minutos son ley. Y la formación, también.

El 95 % de las llamadas atendidas en menos de tres minutos, quince días para resolver una queja y clave y justificante en cada interacción. La ley solo obliga en relación de consumo: la formación que vendéis a empresas queda fuera, aunque el grupo Randstad supere con claridad los umbrales de tamaño. Si alcanza a la formación gratuita de la Fundación es dudoso, y conviene que lo confirme vuestra asesoría. Lo que sí es seguro es que vuestras empresas cliente obligadas tendrán que formar a su personal de atención (art. 9).

17 de octubre · faltan
días
Prefijo 400

Las llamadas comerciales solo podrán salir desde el rango 400. La resolución no define «llamada comercial»: si alguna llamada de prospección de la red califica y sale desde otro número, deja de llegar.

28 de diciembre · faltan
días
Fin de adaptación

Exigible en su totalidad a las empresas obligadas, y con ella la formación acreditable de su personal de atención y de quien diseña sus automatismos (art. 9).

Guía personalizada para Randstad Elearning · PDF · 8 páginas

Randstad Elearning y la Ley de Atención a la Clientela

Hemos cruzado lo que vemos de vuestra operación con lo que exige la Ley 10/2025, artículo por artículo, y separado lo que os alcanza de lo que queda fuera. Sin generalidades: vuestro buscador de cursos, la red comercial, 2,6 millones de usuarios, la Fundación Randstad y lo que van a necesitar vuestras empresas cliente.

01
Las seis señales de Randstad Elearning frente a la ley
Buscador B2B, red comercial, 2,6 millones de usuarios, Fundación Randstad, accesibilidad y la formación del art. 9 para vuestros clientes.
02
La lista del 28 de diciembre
Once evidencias que pedirá una inspección o una auditoría ENAC, con nuestra lectura desde fuera y leídas también como temario.
03
Un plan en tres pasos
Perímetro y numeración antes del 17 de octubre, un agente detrás del buscador y de la Fundación, y el art. 9 como oferta.
Sin registro · Fuentes: BOE y webs de Randstad Elearning y Fundación Randstad · No es asesoramiento jurídico
Cómo lo resuelve Vidiv

Un agente por línea, un cerebro para toda la red

Mismo conocimiento · distinta persona y tono

Responder a cada empresa del buscador antes de que compare

124 cursos elearning tutorizados, casi todos bonificables por FUNDAE, y una solicitud de información que pide empresa y CIF. El agente llama en minutos a quien la envía, entiende qué quiere formar y a cuántas personas, estima con él el crédito y deja la reunión en la agenda de la red comercial. La venta a empresas queda fuera de la Ley 10/2025; la velocidad de respuesta vende igual.

Llamada saliente · Buscador de cursos · Copilot en Microsoft 365

Hola Marta, soy el asistente de Randstad Elearning. Habéis pedido información del curso Copilot en Microsoft 365. ¿Para cuántas personas sería?

Unas veinte, del equipo de administración. ¿Se puede bonificar?

Sí. Son 15 horas: con el módulo de 7,5 € por hora, podéis financiar hasta 2.250 € con vuestro crédito FUNDAE. ¿Os reservo una llamada con vuestro consultor el jueves a las 10:00?

Empresa cualificada · Crédito estimado · Reunión con la red comercial

Soporte a cada usuario de la plataforma, a cualquier hora

2,6 millones de usuarios en vuestras plataformas y bibliotecas de autoaprendizaje en doce temáticas, del análisis de datos al smart working. El agente resuelve accesos, avance y diplomas por voz y por escrito, hace de tutor de refuerzo entre sesiones y avisa al tutor cuando alguien se descuelga, con la trazabilidad que ya pedís para bonificar.

WhatsApp · Plataforma elearning · 22:10

No me deja entrar al curso de Inteligencia emocional y termina el viernes.

Hola Luis. Tu acceso caducó al cambiar la contraseña; ya está restablecido. Te quedan 3 de las 8 horas. ¿Te lo recuerdo mañana a las 19:00?

Sí, gracias.

Hecho. Tu consulta queda con la clave EL-4821 y tu tutora ya ve que has vuelto a entrar.

Acceso resuelto · Clave EL-4821 · Tutora avisada

Atención accesible para cada persona que pide plaza

La Fundación Randstad forma gratis a personas con discapacidad: certificados de profesionalidad como el sociosanitario de Madrid o el de atención al cliente de Valencia, y cursos como SAP administrativo o control de accesos. El agente comprueba el certificado de discapacidad, reserva plaza, adapta la conversación a cada persona y pasa a la consultora siempre que se pide.

Llamada saliente · SAP administrativo · Fundación Randstad

Hola Rocío, soy el asistente de la Fundación Randstad. Pediste información del curso de SAP administrativo, online, del 5 al 22 de octubre. ¿Tienes el certificado de discapacidad?

Sí, del 45 %. Pero me cuesta un poco el ordenador.

No pasa nada: el curso tiene apoyo técnico y materiales accesibles. Te reservo plaza y mañana te llama tu consultora para ayudarte con el acceso. ¿Te lo confirmo también por WhatsApp?

Certificado verificado · Plaza reservada · Consultora avisada

La formación del artículo 9, con práctica por voz

Desde el 28 de diciembre, las empresas obligadas tendrán que formar a su personal de atención y a quien diseña sus automatismos (art. 9). Tenéis bibliotecas de habilidades comerciales y de comunicación, el certificado de atención al cliente de la Fundación y una red que ya habla con esas empresas. Un agente de voz convierte el curso en práctica: el alumno atiende llamadas simuladas y recibe corrección al momento.

Práctica por voz · Curso de atención a la clientela · Módulo 3

Soy un cliente: me habéis cobrado dos veces la factura de septiembre y llevo veinte minutos esperando.

Lo siento mucho. Le doy su clave de reclamación, la FAC-2210, y lo revisamos.

Bien por la clave. Te ha faltado el plazo: en facturación son cinco días hábiles. ¿Repetimos la respuesta?

Práctica corregida · 3 de 4 criterios · Informe para el tutor

Impacto medido

Los números después de 90 días

+35%

en tasa de matriculación entre leads contactados en menos de 5 minutos.

24/7

sin colas, sin horario, sin abandono

<2s

latencia media en voz, en 30+ idiomas

100%

conversaciones grabadas, medidas y auditables

Ya trabajan con nosotros

Cinco instituciones del sector, en producción

Formación para el empleo · FP · Executive · Universidad
Femxa
Formación para el empleo
TecnosZubia
Formación profesional
Examia
Centro de formación
Headspring
Executive education
IE University
Universidad

Por qué Vidiv

Listos para enterprise

Cumplimiento que exige tu equipo de seguridad, datos en entornos europeos aislados por cliente y una ejecución faseada: primera versión funcional en menos de un mes.

GDPR · EU AI ACT · ISO 27001 · SLA A MEDIDA
CERTIFICACIONES & CUMPLIMIENTO
●
VERIFICADO

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información.

GDPR

Con DPA cuando procede y apoyo en el DPIA.

EU AI Act

Transparencia, supervisión humana, registro de eventos y gestión de riesgos.

NIS2 · ENS alto

En proceso (Q3 2026): ciberseguridad y trazabilidad de datos sensibles.

Residencia en UE

Datos almacenados y procesados dentro de la Unión Europea.

Retención configurable

Define cuánto tiempo conservas grabaciones y transcripciones.

Cifrado de extremo a extremo

En tránsito y reposo, con gestión auditable de claves.

Roadmap de implementación · 15 días
En plazo
FASE
D1
D3
D5
D7
D9
D11
D13
D15
Discovery
Flujos, fuentes de conocimiento y sistemas
D1–D2
Diseño del agente
Persona, tono, límites y KPIs
D3–D5
Integraciones
CRM, citas, ticketing y datos
D6–D8
Guía segura y pruebas
Conocimiento, límites y evaluación
D9–D11
Piloto en producción
Activación por horarios, centros y picos
D12–D15
D1–D2
Discovery
D3–D5
Diseño del agente
D6–D8
Integraciones
D9–D11
Guía segura y pruebas
D12–D15
Piloto en producción
PRIMERA VERSIÓN
En menos de un mes
SIN RIESGO
Piloto controlado
EQUIPO DEDICADO
Llave en mano
Siguiente paso

Lo que os vais a preguntar antes de llamarnos

30 minutos · sin compromiso
¿Y la relación de nuestra red comercial con cada cliente?

Sigue siendo suya. El agente responde en minutos, cualifica y deja la reunión en la agenda del comercial de cada zona, con la conversación en la ficha. No vende por vosotros: prepara la venta.

¿Y si la ley no nos obliga?

La venta a empresas queda fuera, y lo de la Fundación está por ver: confirmadlo con vuestra asesoría. Aun así, los tres minutos serán el estándar con el que os comparen, y vuestras empresas cliente sí van a necesitar la formación del art. 9.

¿Y la accesibilidad de la Fundación?

Voz, WhatsApp y texto, ritmo adaptado y confirmación por escrito, con paso a una persona en cualquier momento. El agente no sustituye a la consultora: le quita lo repetitivo para que tenga más tiempo con cada persona.

¿Y nuestras plataformas, a esta escala?

Integración en la fase 3 del roadmap con la plataforma de formación y el CRM. El agente absorbe los picos de inicio de curso sin cola, con clave y registro para la trazabilidad que pide FUNDAE.

Os enseñamos un agente con un caso real de Randstad Elearning

Respondemos en menos de 24 h laborables.